近年來，審計(jì)署駐重慶特派辦始終堅(jiān)持把干部檔案管理工作作為人事工作的重要基礎(chǔ)性工作，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全制度，規(guī)范管理等方面入手，扎實(shí)推進(jìn)人事檔案管理工作上臺(tái)階。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，夯實(shí)基礎(chǔ)。該辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視干部檔案管理工作，把此項(xiàng)工作納入議事日程并實(shí)行目標(biāo)考核。人事教育處指定專人負(fù)責(zé)干部檔案管理工作，做到職責(zé)到崗、責(zé)任到人。設(shè)立專門的人事檔案庫房、檔案查閱室，配備鐵質(zhì)檔案柜、安裝防盜門窗、溫濕度表和防腐防蟲物品等，做到“六防”設(shè)施齊全，使干部檔案管理環(huán)境和條件得到了很大的改善。
二是健全制度，規(guī)范程序。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》的要求，該辦還制定了《人事檔案管理規(guī)定》等相關(guān)工作制度，明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)、干部檔案的查（借）閱、收集歸檔、鑒別整理、轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計(jì)、保管保密、利用轉(zhuǎn)遞等內(nèi)容和程序，有效提高了干部檔案管理工作的規(guī)范化水平。
三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，提高質(zhì)量。為提高干部檔案整理工作質(zhì)量，該辦先后選派2名同志到審計(jì)署人教司和有關(guān)部門學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)和做法。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)全辦干部的人事檔案進(jìn)行了規(guī)范整理，做到“四無四齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和上、下、左、右四面齊，并規(guī)范了檔案目錄。整理后的檔案，材料分類準(zhǔn)確、目錄清晰、裝訂整齊、案卷整潔美觀，達(dá)到了完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的規(guī)范化要求。
規(guī)范的檔案管理工作為扎實(shí)做好選人用人、職稱評(píng)定、職級(jí)待遇調(diào)整、工資晉檔晉級(jí)等工作提供了大量有價(jià)值的參考依據(jù)，充分發(fā)揮了干部檔案在人事人才工作中的基礎(chǔ)性作用。（楊威）
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