公文質(zhì)量是發(fā)文機關(guān)形象的直接體現(xiàn)，是機關(guān)工作質(zhì)量的一項硬指標(biāo)。審計署駐長沙特派辦一貫重視公文質(zhì)量，認(rèn)真探索提高公文質(zhì)量的有效措施和長效機制，取得了較好的效果。
一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力提升全辦的公文質(zhì)量意識。該辦領(lǐng)導(dǎo)對公文質(zhì)量高度重視，提出全辦同志一定要從提升機關(guān)形象的高度重視公文質(zhì)量。在全辦大會上提出了力爭實現(xiàn)零差錯的目標(biāo)，并把公文起草不錯一個標(biāo)點符號作為對全辦干部的最基本要求來抓。每個辦領(lǐng)導(dǎo)對公文質(zhì)量的把關(guān)都非常嚴(yán)格，堅持親自參與核稿修改，一篇公文往往幾易其稿，反復(fù)修訂，才最后定下來。在領(lǐng)導(dǎo)的親自表率下，各處室做到了起草周密用心，辦公室核稿做到了謹(jǐn)慎細(xì)心，全辦上下逐漸形成了一種嚴(yán)謹(jǐn)求實的辦文作風(fēng)。
二是加強教育培訓(xùn)，切實提高辦文人員的素質(zhì)。公文寫作是機關(guān)干部必備的基本功。該辦始終堅持以人為本抓公文質(zhì)量的指導(dǎo)思想，不斷加大培訓(xùn)力度，切實提高辦文人員的綜合素質(zhì)。經(jīng)常組織各種形式的培訓(xùn)，如，辦公室認(rèn)真組織了公文寫作培訓(xùn)，分處室、有針對性地開進行了公文培訓(xùn)；計算機處及時為全辦干部開展了審計署錯別字檢測系統(tǒng)的培訓(xùn)；還經(jīng)常組織各種形式的征文比賽、理論研討會等。通過各項措施，大大提高了機關(guān)干部的公文寫作水平。
三是嚴(yán)把審核關(guān)口，提高機關(guān)公文質(zhì)量和效率。公文審核是公文流程中承上啟下的中間環(huán)節(jié)，是確保公文質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是一項非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。該辦在公文審核中注重嚴(yán)把“五關(guān)”：第一，政策關(guān)。審核公文所反映的基本立場、觀點，所提出的意見、措施和要求，以及做出的決定等，是否符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)。第二，文字關(guān)?？磧?nèi)容是否言之有物，文稿是否結(jié)合實際，主題是否鮮明，結(jié)構(gòu)是否合理，語句是否符合形式邏輯，字詞使用是否恰當(dāng)，標(biāo)點使用是否正確。第三，格式關(guān)。注意文種使用是否合適，行文形式是否準(zhǔn)確，標(biāo)題有無毛病，發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)有無錯誤等。第四，程序關(guān)。修訂了《審計署長沙辦公文處理辦法》，對公文辦理程序進行了規(guī)范，除嚴(yán)格按常規(guī)校核程序執(zhí)行外，還在文稿打印之前增加了辦公室二次校對程序，對提高公文質(zhì)量起到明顯作用。第五，時效關(guān)。一方面明確公文的印發(fā)時限和適用時間，加大督辦力度，確保按質(zhì)如期完成；另一方面積極適應(yīng)新形勢、新任務(wù)，對已行公文進行適時的整理和修訂，不斷增強公文的針對性、適用性和實效性。
公文質(zhì)量的提高，僅靠核稿人員把關(guān)是不夠的，該辦還采取措施，強化擬辦同志的責(zé)任，嚴(yán)格按照制度規(guī)范審核把關(guān)。審核人員定期將核稿中發(fā)現(xiàn)的問題和錯誤在全辦進行通報，并提出糾正建議，促進全辦干部養(yǎng)成注重質(zhì)量、講究規(guī)范的好習(xí)慣，提高辦文質(zhì)量和效率。（滕陽、蘇毅）
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