人事檔案管理工作是干部人事工作的重要組成部分。近年來，審計署駐南京特派辦高度重視人事檔案管理，始終堅持“完整、真實、規(guī)范”的原則，制訂切實可行的工作制度，以“三重”確保人事檔案管理工作有序進(jìn)行。
提高認(rèn)識重效果。該辦黨組高度重視人事檔案工作，要求人事教育處和檔案管理工作人員在提高認(rèn)識、落實責(zé)任方面做到“三明確”。一是責(zé)任明確。按照要求制訂切實可行的工作制度，明確工作職責(zé)，做到分工到位，責(zé)任到人。二是質(zhì)量明確。按照中組部和審計署對人事檔案工作的要求，該辦先后對干部人事檔案的收集、充實、完善等情況進(jìn)行檢查，對不符合規(guī)定的檔案進(jìn)行了歸類和整理。三是目的明確。該辦將干部人事檔案作為選拔任用干部的重要依據(jù)，依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行人才預(yù)測，制定培養(yǎng)規(guī)劃，為干部培養(yǎng)、選拔和使用提供可靠的依據(jù)，從而增強了檔案工作的針對性。
業(yè)務(wù)管理重規(guī)范。該辦嚴(yán)格按照中組部和審計署對干部人事檔案管理工作的要求，在全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料的同時，牢牢把好“三關(guān)”。一是認(rèn)真做好收集工作，牢牢把好“材料關(guān)”。在檔案材料的收集時，力求做到一個“全”字，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式，認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好“質(zhì)量關(guān)”。在鑒別檔案材料時，力求做到一個“細(xì)”字，以中組部和審計署的文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，去粗取精，去偽存真，將不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退，對系列或成套材料存放附檔。三是切實做好整理工作，牢牢把好“案卷關(guān)”。在檔案材料的整理時，力求做到一個“嚴(yán)”字，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，經(jīng)過整理的材料做到“四無三齊”：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，確保干部人事檔案的整潔、美觀，達(dá)到“完整、真實、精練、實用”的要求。
制度建設(shè)重長效。為進(jìn)一步完善干部人事檔案管理工作，該辦制訂了《干部人事檔案查（借）閱制度》、《干部人事檔案計算機管理制度》等多項制度，同時規(guī)范了干部人事檔案的簿冊登記工作，做到完善制度，長效管理。如在辦理干部調(diào)配、公務(wù)員招錄時，堅持先查閱檔案，再提交黨組討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書正本再歸檔；對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見和建議，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時，每年定期對人事檔案進(jìn)行電子掃描，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一致，并嚴(yán)格執(zhí)行“三不查閱、四不轉(zhuǎn)遞、五不歸檔”的管理辦法，最大限度地保證了干部人事檔案材料的真實和完整。（胡霞）
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