作為2011年 “以能力促突破”的年度主題活動的重要組成部分，審計署駐南京特派辦深入開展檔案業(yè)務(wù)體系建設(shè)，創(chuàng)新檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，全力提升檔案管理水平和服務(wù)審計的能力。
一、推行“一把手”負(fù)責(zé)制，創(chuàng)新檔案管理工作協(xié)調(diào)機(jī)制
目前，該辦審計檔案工作建立了“一把手”總負(fù)責(zé)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制。在特派員的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各部門分工落實。辦公室牽頭組織、業(yè)務(wù)處室具體承辦、法規(guī)處質(zhì)量檢查、人教處業(yè)績考核，全辦一盤棋，各司其職，相互配合。重大項目嚴(yán)格實行統(tǒng)一組織、集中歸檔、聯(lián)合檢查、問題通報的工作制度。
今年7月，在審計署統(tǒng)一組織的地方政府性債務(wù)審計檔案歸檔工作中，辦領(lǐng)導(dǎo)親自主持召開專題會議，由相關(guān)業(yè)務(wù)處、法規(guī)處、辦公室等部門共同制定了詳細(xì)的實施方案，明確具體分工、歸檔程序以及時間安排，并落實了相關(guān)責(zé)任。辦公室在具體組織過程中，將安徽和江蘇兩省省本級和省會城市四個審計項目檔案集中進(jìn)行整理和組卷，統(tǒng)一編目、裝訂，并與法規(guī)處聯(lián)合進(jìn)行檢查和驗收。由于領(lǐng)導(dǎo)重視、組織有序、措施得力，該辦順利完成了地方政府性債務(wù)審計檔案的歸檔和移交工作。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理
為了加強(qiáng)審計現(xiàn)場的檔案管理工作，規(guī)范審計現(xiàn)場檔案歸集流程，該辦醞釀出臺了《審計現(xiàn)場檔案管理辦法》。辦法根據(jù)《審計準(zhǔn)則》對相關(guān)崗位、相關(guān)工作內(nèi)容的分工和要求，分別明確審計組組長、審計組所在部門負(fù)責(zé)人、立卷責(zé)任人和審計組成員在審計現(xiàn)場檔案管理各個環(huán)節(jié)中的工作和責(zé)任，并充分發(fā)揮兼職檔案管理員的業(yè)務(wù)溝通、指導(dǎo)和檢查作用，將歸檔檢查關(guān)口前移。
三、實施定期通報，增強(qiáng)檔案管理工作透明度
今年，該辦連續(xù)兩次在全辦大會上對2010年度檔案歸檔情況以及存在的問題進(jìn)行了通報，增強(qiáng)了檔案管理工作的透明度，強(qiáng)化了全辦人員依法治檔、規(guī)范歸檔的責(zé)任和意識。
四、注重能力建設(shè)，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)能力
一是加強(qiáng)與審計署辦公廳的溝通、與各職能處室的業(yè)務(wù)對接，暢通業(yè)務(wù)溝通渠道；二是加強(qiáng)與地方檔案部門的橫向聯(lián)系，搭建相互交流、觀摩、學(xué)習(xí)的平臺；三是加強(qiáng)保密安全教育和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，通過組織檔案工作人員參觀保密安全警示教育展覽、中國審計博物館以及參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，拓寬視野、豐富思路，增強(qiáng)保密安全意識，筑牢思想防線，著力提高檔案工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)審計的能力。（張建玲）
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