今年,審計(jì)署駐蘭州特派辦在企業(yè)審計(jì)中,針對(duì)其業(yè)務(wù)集成度高、信息系統(tǒng)龐大復(fù)雜、內(nèi)部控制比較規(guī)范等特點(diǎn),采取加強(qiáng)組織、充分調(diào)查、深入分析、廣泛比對(duì)等方式,多措并舉,切實(shí)提高了數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。
強(qiáng)化組織管理。一是充分調(diào)查被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)及相關(guān)內(nèi)控制度,進(jìn)行綜合分析和比較,精準(zhǔn)定位下一步開(kāi)展數(shù)據(jù)分析的目標(biāo);二是由審計(jì)業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員組成相對(duì)固定的數(shù)據(jù)分析小組,并由既熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任數(shù)據(jù)分析小組組長(zhǎng),解決了以往審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)分析與審計(jì)業(yè)務(wù)常有脫節(jié)現(xiàn)象的問(wèn)題;三是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),定期召開(kāi)數(shù)據(jù)分析小組例會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)分析中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;四是強(qiáng)化審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),做到“誰(shuí)分析,誰(shuí)跟蹤,誰(shuí)落實(shí)”,促使審計(jì)線索一以貫之,真正落到實(shí)處。
優(yōu)化分析思路。一是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制比較規(guī)范、表面合規(guī)現(xiàn)象較為突出、數(shù)據(jù)分析難度日益增大的困境,數(shù)據(jù)分析小組及時(shí)調(diào)整思路,改變以往針對(duì)單一系統(tǒng)檢索異常值的做法,采取多系統(tǒng)關(guān)聯(lián)分析、數(shù)據(jù)接口分析和外部數(shù)據(jù)比對(duì)分析等思路,核查多系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的同一性以發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,如利用銀行業(yè)務(wù)往來(lái)數(shù)據(jù)、國(guó)稅增值稅數(shù)據(jù)等檢查企業(yè)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,取得了良好的成效;二是積極發(fā)揮審計(jì)人員的職業(yè)判斷經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),將計(jì)算機(jī)技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)的“數(shù)字疑點(diǎn)”,通過(guò)加入審計(jì)職業(yè)判斷轉(zhuǎn)化為有效的“信息線索”,有效地提高了數(shù)據(jù)分析的“精準(zhǔn)度”。
深化技術(shù)方法。一是充分利用“金審工程”的成果,通過(guò)整理和分析審計(jì)署歷年征集的關(guān)于企業(yè)審計(jì)的專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)和AO案例,歸納和總結(jié)企業(yè)審計(jì)的有效方法和寶貴經(jīng)驗(yàn),拓寬了審計(jì)思路;二是廣泛利用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)和大項(xiàng)目管理平臺(tái),加強(qiáng)了審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)組織管理;三是充分運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析方法,如多維分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、統(tǒng)計(jì)分析方法等,建立了多個(gè)數(shù)據(jù)分析模型,多角度、全方位地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和比對(duì),深化了數(shù)據(jù)分析技術(shù)和方法。
拓展分析成果。一是在深入調(diào)查了解企業(yè)信息化建設(shè)基本情況和信息系統(tǒng)具體實(shí)施情況后,有目的、有選擇地下載和整理了相關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù),綜合分析了企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程,并對(duì)其進(jìn)行歸納整理,形成各種技術(shù)文檔,補(bǔ)充和完善了企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);二是深化數(shù)據(jù)分析成果,探索和建立新的數(shù)據(jù)分析模型,創(chuàng)新企業(yè)計(jì)算機(jī)審計(jì)方法。通過(guò)以上方法,還為企業(yè)審計(jì)后續(xù)的數(shù)據(jù)分析提供了思路、方向和重點(diǎn),并為開(kāi)展企業(yè)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)奠定了基礎(chǔ)。(周座)
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