為了進(jìn)一步規(guī)范管理，明確責(zé)任，及時(shí)掌握重要事項(xiàng)辦理情況，加強(qiáng)協(xié)作指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，近期，審計(jì)署駐沈陽(yáng)特派辦結(jié)合該辦當(dāng)前實(shí)際，重新修訂完善了重要事項(xiàng)督辦工作辦法。
一、明確督辦工作職責(zé)。督辦工作由辦公室具體負(fù)責(zé)，并指定專職督辦人員。各處室均負(fù)有督辦責(zé)任，各處室負(fù)責(zé)人均為兼職督辦人員。督辦人員可以了解督辦事項(xiàng)的完成情況。督辦事項(xiàng)的承辦部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)積極配合督辦人員的工作，并如實(shí)反映情況。
二、明確督辦工作內(nèi)容。主要涉及以下三項(xiàng)內(nèi)容：一是特派員會(huì)議、審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議及其他辦內(nèi)會(huì)議上辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的有明確辦理要求的事項(xiàng)。二是辦領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)正式文件安排、交辦的有明確辦理要求的事項(xiàng)。三是辦領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)非正式文件、口頭等非正式形式簽批或交辦的有明確辦理要求的事項(xiàng)。
三、明確督辦工作程序。主要程序有四項(xiàng)：一是登記。會(huì)議記錄人員、辦公室督辦人員、承辦單位人員先分別對(duì)上述三項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行整理記錄，再履行相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字程序，最后由辦公室督辦人員進(jìn)行統(tǒng)一匯總。二是督促。督辦事項(xiàng)自交辦之日至需辦畢之日為一個(gè)督辦期。在督辦期內(nèi)，督辦人員根據(jù)督辦事項(xiàng)的重要性、緩急程度、時(shí)限要求等因素，通過(guò)電話提醒、收集辦理情況反饋等方式進(jìn)行督促辦理工作，并做好記錄。三是反饋。每月25日前，承擔(dān)督辦事項(xiàng)的各處室均需向辦公室督辦人員反饋督辦事項(xiàng)的辦理情況。四是通報(bào)。辦公室督辦人員根據(jù)各處室本月督辦事項(xiàng)辦理情況的反饋信息，制作督辦情況通報(bào)，經(jīng)特派員會(huì)議審議后，以正式文件形式印發(fā)，并將結(jié)果納入處室年度工作考核。
四、明確督辦工作時(shí)限。所有督辦事項(xiàng)，原則上都應(yīng)有辦理時(shí)限。對(duì)于有明確辦理要求但未說(shuō)明辦理時(shí)限的事項(xiàng)，會(huì)議記錄人員、辦公室主任或督辦人員、承辦人員應(yīng)當(dāng)在收到督辦事項(xiàng)的當(dāng)日請(qǐng)示交辦領(lǐng)導(dǎo)，以確定辦理時(shí)限，并及時(shí)告知辦公室督辦人員。對(duì)于因客觀原因或?qū)嶋H困難，需要調(diào)整辦理時(shí)限時(shí)，經(jīng)交辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延長(zhǎng)。
新辦法修訂完善后，該辦重要事項(xiàng)能做到件件有登記、件件能落實(shí)，切實(shí)增強(qiáng)了執(zhí)行力，有效地提高了審計(jì)工作效率，確保了各項(xiàng)工作高效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。（陳偉偉）
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