近年來，審計署京津冀特派辦堅持把干部人事檔案保密工作作為一項重要任務(wù)來抓，將它同審計業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)，在新修訂的《審計署京津冀特派辦干部人事檔案管理辦法》中明確規(guī)定相關(guān)保密要求，堅持采取有效措施做好日常干部人事檔案保密工作。
一、干部人事檔案保密工作實行“三級”管理
該辦特派員直接分管人事工作，定期檢查人事檔案管理工作開展情況，并率領(lǐng)班子成員到人事檔案室進(jìn)行保密安全檢查，對薄弱環(huán)節(jié)提出整改意見；人事教育處處長負(fù)全責(zé)，時時敲響保密警鐘，監(jiān)督保密工作的落實情況；人事教育處指定專人負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作，管理人員不但熟悉掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識，而且通過了天津市保密局組織的專業(yè)培訓(xùn)。
二、維護(hù)好干部人事檔案的完整與安全，做到“三不”
該辦人事檔案管理的“三不”要求，即不壞、不丟、不亂。不壞，就是使干部人事檔案保管得完好無損，不致因各種因素而使檔案受到損壞；不丟，就是使干部人事檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅要保證檔案實體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全；不亂，就是要求干部人事檔案管理工作有條不紊，檔案排列整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。
三、加強監(jiān)督安全措施，有效保護(hù)和利用檔案
該辦保管人事檔案信息的計算機絕對不允許鏈接任何網(wǎng)絡(luò)，工作中產(chǎn)生的廢棄資料及時銷毀，定期檢查“六防”設(shè)施，嚴(yán)格履行借閱檔案的審批制度。檔案庫房是檔案保密的重點部位，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。根據(jù)季節(jié)變化，做好檔案室溫度、濕度控制等相關(guān)保護(hù)工作，確保干部人事檔案萬無一失。（邵蔚）
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