審計(jì)署駐蘭州特派辦高度重視保密工作,牢固樹立了“保密工作無小事”的思想。近來,該辦通過“望聞問切”多種方式開展監(jiān)督檢查,層層落實(shí)責(zé)任,積極采取有效措施,確保審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)保密工作萬無一失。 望——實(shí)地查看。按照審計(jì)署對(duì)保密工作的有關(guān)要求,該辦專門成立由辦公室和計(jì)算機(jī)處相關(guān)人員組成的審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)保密工作檢查小組,對(duì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的保密工作情況開展了深入細(xì)致的檢查。重點(diǎn)對(duì)審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)使用的接入專網(wǎng)計(jì)算機(jī)、涉密文件信息資料管理和工作用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保管和使用情況等進(jìn)行了檢查。 聞——多方了解。該辦將審計(jì)工作資料保管、保存情況作為此次保密檢查的重點(diǎn)工作之一,檢查人員采取多渠道“采訪”的方式,向?qū)徲?jì)組長(zhǎng)和被審計(jì)單位相關(guān)人員了解情況。檢查表明,被檢查的審計(jì)組始終堅(jiān)持將所有紙質(zhì)資料均存放在密碼柜中,且對(duì)審計(jì)人員的資料存取情況進(jìn)行實(shí)時(shí)電子監(jiān)控;電子數(shù)據(jù)等資料均存放于保險(xiǎn)箱或工作專用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格保密。 問——逐一查驗(yàn)。為將檢查工作做實(shí)、做細(xì),檢查人員在檢查計(jì)算機(jī)和審計(jì)資料保管使用情況的同時(shí),還對(duì)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)保密安全防護(hù)情況進(jìn)行了認(rèn)真檢查。其中包括逐一查看審計(jì)人員是否在專網(wǎng)計(jì)算機(jī)上安裝了微點(diǎn)主動(dòng)防御軟件、迷彩U鎖終端防護(hù)軟件、CA認(rèn)證軟件和專網(wǎng)連接認(rèn)證軟件等必要防護(hù)軟件,逐一驗(yàn)證審計(jì)人員是否將U鎖的PIN碼是否做過修改、符合規(guī)定等。 切——現(xiàn)場(chǎng)整改。針對(duì)在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行認(rèn)真梳理,分門別類采取措施加以整改。對(duì)如U鎖PIN碼位數(shù)不符合要求、個(gè)別審計(jì)資料未放入保險(xiǎn)箱等能夠現(xiàn)場(chǎng)整改的問題,立即督促審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整改;對(duì)如系統(tǒng)出錯(cuò)、U鎖正在修理過程中等由于客觀因素造成的問題,及時(shí)督促相關(guān)部門盡快修復(fù),以確保審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)保密安全,杜絕隱患。(吳建卓)
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