近年來,審計署駐長沙特派員辦事處通過完善規(guī)章制度、加大監(jiān)督檢查力度、實行項目后評估等一系列措施,對審計現(xiàn)場實行“三全”管理,努力提高審計現(xiàn)場管理水平和質(zhì)量,取得了較好效果。
一、全過程管理不留空隙。將整個審計現(xiàn)場管理過程分解為審計準(zhǔn)備、調(diào)查了解、進點會議、編制實施方案、實施審計、編寫取證單、起草審計報告、完成審計現(xiàn)場收尾等多個重要節(jié)點,并為每一個節(jié)點制定具體的操作規(guī)范,提供參考模板,提高審計工作效率。同時,為不斷提高審計人員執(zhí)行審計現(xiàn)場管理措施的積極性和責(zé)任感,注重通過隨機抽查的方式推動全過程管理,經(jīng)常對審計取證單、重要管理事項記錄等進行隨機抽檢,最大限度減少人為操作帶來的不規(guī)范因素。
二、全員管理明確職責(zé)權(quán)限。根據(jù)審計現(xiàn)場管理需要,對審計人員的角色進行合理劃分,除了設(shè)置常規(guī)的審計組長、主審、生活委員、廉政監(jiān)督員、質(zhì)量監(jiān)督員、資料員(兼保密員)等崗位并明確各自在審計現(xiàn)場管理中的職責(zé)權(quán)限外,還根據(jù)實際情況有針對性的設(shè)置了審計現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和副主審,以此加強溝通和協(xié)調(diào),提高工作效率。此外,針對外聘審計人員制定了詳細(xì)的管理規(guī)定和工作要求,要求簽訂保密協(xié)定、審計項目結(jié)束后及時清除涉密內(nèi)容、完成資料移交等。
三、全范圍管理不留死角。對審計現(xiàn)場可能涉及到的審計執(zhí)法行為進行嚴(yán)格規(guī)范,力爭做到不留任何管理死角。根據(jù)需要,將審計現(xiàn)場管理事項科學(xué)劃分為業(yè)務(wù)管理、進度管理、資料保密管理、溝通管理、外勤經(jīng)費管理、信息化管理、突發(fā)事件管理、廉政風(fēng)險管理、黨建和文化管理等九個方面,并對各個方面的管理事項和規(guī)范進行明確。
通過實行“三全”管理,該辦的審計現(xiàn)場管理水平有了很大提高,不僅較好地提高了審計現(xiàn)場工作效率,而且進一步提升了工作成效,確保了審計質(zhì)量,有效防范了廉政風(fēng)險。(劉曉靖)
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