近日，審計(jì)署駐沈陽(yáng)特派員辦事處再次被遼寧省檔案局評(píng)為2012年度遼寧?。ㄖ校┲睓C(jī)關(guān)檔案工作行政執(zhí)法優(yōu)秀單位，這是該辦在遼寧省檔案局組織的年度檔案工作考核中連續(xù)第12年被評(píng)為優(yōu)秀單位。近年來(lái)，該辦切實(shí)采取多項(xiàng)舉措，強(qiáng)化檔案管理，提高檔案質(zhì)量，取得了較好效果。
一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。該辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作歷來(lái)高度重視，將檔案工作與其他機(jī)關(guān)基礎(chǔ)管理工作同步計(jì)劃、同步安排、同步落實(shí)，組建了由特派員、辦公室主任、專職檔案員和兼職檔案員組成的檔案管理隊(duì)伍，建立了分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的檔案管理人員崗位責(zé)任制，并將檔案管理人員履責(zé)情況納入年度處室及個(gè)人考核，并制訂了詳細(xì)的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
二是加強(qiáng)制度建設(shè)，推動(dòng)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。近年來(lái)，該辦先后制定、修改、完善了《檔案管理細(xì)則》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《檔案安全應(yīng)急預(yù)案》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》等十幾項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理人員和利用人員的行為。另外，為了幫助全辦同志認(rèn)識(shí)掌握檔案工作的基本規(guī)律，明確檔案工作職責(zé)、基本技能、工作內(nèi)容與要求，專門組織人員編寫了《檔案管理工作手冊(cè)》。
三是加大服務(wù)力度，不斷提升檔案服務(wù)審計(jì)水平。服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。該辦堅(jiān)持檔案工作服務(wù)審計(jì)科學(xué)發(fā)展的理念，主動(dòng)融入審計(jì)的各環(huán)節(jié)，自覺(jué)服務(wù)審計(jì)的全過(guò)程。該辦充分利用檔案資源，將檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編寫了全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、職工榮譽(yù)錄、優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目簡(jiǎn)介、審計(jì)信息成果匯編、審計(jì)統(tǒng)計(jì)成果匯編、計(jì)算機(jī)審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)材料匯編、優(yōu)秀審計(jì)案例匯編、審計(jì)年鑒、風(fēng)采錄、機(jī)構(gòu)編制變動(dòng)情況簡(jiǎn)介等20多種編研材料，使檔案的潛在作用得到提升。（陳偉偉 趙梅）
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