為加強審計現(xiàn)場管理、提高審計工作績效，審計署駐成都特派員辦事處開發(fā)出“審計現(xiàn)場管理暨績效跟蹤平臺”，并在近年來的審計工作中應(yīng)用和完善，收到良好效果。
“審計現(xiàn)場管理暨績效跟蹤平臺”是在審計專網(wǎng)上搭建的信息交互共享網(wǎng)絡(luò)平臺。通過該平臺，能對各審計項目的現(xiàn)場工作進度、人員狀況、工作量、審計成果、審計準則執(zhí)行和外勤經(jīng)費使用等進行動態(tài)監(jiān)控，適時掌握審計人員“在哪里”、“在干什么”、“干了些什么”、“干得怎么樣”等情況。
該平臺的開發(fā)堅持管用實用、操作簡便的原則，以審計項目為載體，以審計人員為主線，以審計業(yè)績?yōu)橹攸c，按照“成果量化分解到人，個人成果帶回處室”的思路，設(shè)置了“項目分析”、“人員分析”、“處室分析”和“準則執(zhí)行”四大板塊。在“項目分析”板塊，以當(dāng)年審計署下達的審計項目為對象，全面、動態(tài)反映全辦所有審計項目的現(xiàn)場情況和績效情況，并對審計現(xiàn)場管理涉及的重要環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控。通過該板塊，可以清晰地了解本年度有幾個審計項目、每個審計項目有多少人參加、項目進展情況如何、用了多少時間和資金、有多少審計成果等內(nèi)容。在“人員分析”板塊，以全辦審計人員為對象，動態(tài)掌握每個審計人員的工作情況并進行實時分析。通過該板塊，可以了解審計人員參加審計項目的情況，實時跟蹤審計人員的工作績效，包括審計現(xiàn)場工作量、審計工作成果等。同時，將外聘人員也納入該板塊統(tǒng)一管理。在“處室分析”板塊，以處室為對象，動態(tài)掌握各處室工作情況并進行實時分析。該板塊按照“成果量化分解到人，個人成果帶回處室”的思路設(shè)計，處室相關(guān)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動生成。通過該板塊，可以直觀清晰地反映每個處室及處室每個人的工作情況和工作成果。在“準則執(zhí)行”板塊，以“紅綠燈”的形式反映審計項目對審計準則各條款的執(zhí)行情況。凡已經(jīng)執(zhí)行的，顯示為綠燈；未執(zhí)行但已說明原因的，顯示為黃燈；尚未執(zhí)行的，顯示為灰燈；項目結(jié)束時仍未執(zhí)行且未作說明的，顯示為紅燈。通過該板塊，可以加強準則執(zhí)行情況監(jiān)督，保證審計質(zhì)量。
通過這個平臺，哪個項目成果多、哪個項目成果少，哪個處室排名靠前、哪個處室排名靠后，誰干得好、誰干得差，誰的成果多、誰出工不出力，一目了然，業(yè)績顯性化了?？呻S時了解審計項目進展情況、審計方案執(zhí)行情況、重要事項交辦完成情況以及每個審計人員的工作情況等信息，監(jiān)控常態(tài)化了。管理部門可以隨時了解每個項目、每個處室、每個同志的工作情況，考核動態(tài)化了。把現(xiàn)場管理、績效管理、準則執(zhí)行、預(yù)算管理、廉政建設(shè)、年度考核等融合在了一起，管理一體化了。
該平臺在開發(fā)后的一年多時間里，已先后在15個審計項目中進行試用，經(jīng)歷了“邊開發(fā)、邊應(yīng)用、邊完善”的過程，較好地滿足了審計現(xiàn)場管理的需要。（楊志永 曾軍 周曦）
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