為提高機(jī)關(guān)運(yùn)行效率和科學(xué)決策水平,近年來(lái),審計(jì)署駐昆明特派員辦事處在重點(diǎn)工作中創(chuàng)新組織體系,實(shí)施系統(tǒng)推進(jìn),通過(guò)成立專項(xiàng)工作辦公室或小組(以下簡(jiǎn)稱專項(xiàng)辦組),理清環(huán)節(jié)、精簡(jiǎn)程序、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、聚合力量,初步形成了信息暢通、責(zé)任明確、條塊結(jié)合、齊抓共管的精細(xì)化管理工作格局。
一是突出重點(diǎn),通盤考慮。針對(duì)涉及全辦的重點(diǎn)工作,該辦成立了財(cái)政審計(jì)大格局領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、人力資源調(diào)配工作辦公室、信息小組和加強(qiáng)青年干部培養(yǎng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和骨干人員參加,對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行系統(tǒng)謀劃,全盤考慮。專項(xiàng)辦組打破處室界限,實(shí)行集成化管理,把各部門、各節(jié)點(diǎn)的工作都緊緊扣到重點(diǎn)工作上來(lái),確保涉及全辦的事項(xiàng)件件有人管,時(shí)時(shí)有人抓,分工明確不扯皮,職責(zé)清楚不推諉、安排合理不沖突。
二是精簡(jiǎn)環(huán)節(jié)、提高效率。該辦專項(xiàng)辦的組建有效壓縮了管理層級(jí),減少了中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了信息傳遞方式和途徑的“短平快”。一方面,碰頭會(huì)、工作動(dòng)態(tài)和騰訊通等成為專項(xiàng)辦組的主要溝通方式,削減了匯報(bào)材料、會(huì)議材料,減少了部門會(huì)議,促進(jìn)了工作布置、落實(shí)、檢查一體化;另一方面,重點(diǎn)工作更加貼近一線、深入一線,如信息小組提前介入信息編報(bào),為審計(jì)組指路子、出點(diǎn)子、搭架子,審計(jì)組根據(jù)信息小組的意見(jiàn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取證,深化了對(duì)信息工作的研究,避免了反復(fù)修改,節(jié)約了工作時(shí)間。
三是凝心聚力,廣納民智。該辦專項(xiàng)辦組不僅抽調(diào)辦公室、人教處和法規(guī)處等綜合部門的人員參加,還吸收了業(yè)務(wù)處人員。人員構(gòu)成的廣泛性,保證了干部職工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),有利于專項(xiàng)辦更好地發(fā)揮“外腦”、“智囊”的作用,為提高決策的科學(xué)性和有效性提供了保障。(趙舒 黃鉑湜)
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