近期,審計署駐長沙特派員辦事處以學(xué)習(xí)審計署《審計現(xiàn)場管理辦法(試行)》為契機,以貫徹《辦法》為抓手,推動全辦審計人員認真學(xué)習(xí)文件,深刻領(lǐng)會精神,嚴格遵照執(zhí)行;進一步修改完善該辦各項業(yè)務(wù)制度,更新審計現(xiàn)場管理指南,同時,結(jié)合該辦正在研發(fā)的審計項目管控平臺建設(shè),增加設(shè)計需求,以科技手段貫徹《辦法》,有力地強化了該辦審計現(xiàn)場全方位管理工作。
提煉特點,深入學(xué)習(xí)?!掇k法》下發(fā)后,該辦迅速組織人員對其精神實質(zhì)進行剖析,并總結(jié)提煉出與現(xiàn)行規(guī)章制度不同的鮮明特點。一是《辦法》是對國家審計準則的重要補充,更著眼于規(guī)范審計人員在審計現(xiàn)場廉潔、文明、審計程序等方面的行為,如雙人延伸審計制、文明審計等要求;二是《辦法》是對國家審計準則的細化,如提高審計實施方案科學(xué)性和可操作性的幾項措施、審計組應(yīng)召開會議集體研究的幾種情況;三是《辦法》是國家審計準則的操作指南,如審計人員請示匯報程序、審計人員對被審計單位拒絕拖延提供資料情況的應(yīng)對措施等等;四是《辦法》為審計人員發(fā)現(xiàn)查處問題提供保障,如審核修改后的審計工作底稿應(yīng)留存;五是《辦法》對審計人員在審計現(xiàn)場的行為界定了責(zé)任。
為確保全辦人員學(xué)習(xí)《辦法》融會貫通,該辦采取多種形式傳達學(xué)習(xí)。一是在OA審計管理系統(tǒng)中公告文件,并提出學(xué)習(xí)的具體要求;二是在辦內(nèi)網(wǎng)頁“法制天地”中轉(zhuǎn)發(fā)并開辟專欄,旨在學(xué)習(xí)討論,交流促進;三是要求各審計組在審計現(xiàn)場組織學(xué)習(xí),并在此次審計項目中予以實施,同時收集匯總《辦法》在貫徹落實中的重點和難點,提出解決方案。
制定措施,貫徹落實。為確?!掇k法》貫徹落實,該辦有針對性地制定了多項措施。一是按照《辦法》規(guī)定,細化審計項目審理,在審計實施方案、審計工作底稿、審計證據(jù)等方面以新的標準進行規(guī)范管理。如審計實施方案的審計內(nèi)容和重點須細化到具體審計事項,人員分工須分解落實到具體審計事項;二是修改完善該辦已經(jīng)出臺并執(zhí)行的審計現(xiàn)場管理指南(試行),主要修改審計實施方案、審計工作底稿以及審計現(xiàn)場廉政、保密等部分。強調(diào)審計人員在審計現(xiàn)場進行外部調(diào)查的職權(quán)范圍、獲取審計證據(jù)必須程序合法;注重保留對審計發(fā)現(xiàn)問題進行修改、審核的痕跡。三是加強對審計現(xiàn)場聯(lián)合檢查的力度,制定審計項目質(zhì)量、廉政、保密聯(lián)合檢查實施方案,強調(diào)審計現(xiàn)場質(zhì)量、“八不準”廉政規(guī)定及保密要求,落實審計組廉政風(fēng)險防控措施,對損害審計質(zhì)量和形象的行為采取必要措施。
新舊結(jié)合,創(chuàng)新方法?!掇k法》下發(fā)后,該辦將《辦法》融入新研發(fā)的審計項目管控平臺軟件中,通過審計項目管控平臺的計算機技術(shù)手段固化《辦法》的各項要求,用新的技術(shù)方法更好地執(zhí)行《辦法》。如,增加審計人員獨立性申明和審計組組長獨立性事項應(yīng)對措施表;保留每一審計事項的審計工作底稿的全部版本;設(shè)計審計任務(wù)清表、請示匯報表、審計資料交接表、審計組雙人制監(jiān)督表等現(xiàn)場管理文書格式等等。(程姝靜)
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