為實(shí)現(xiàn)對審計(jì)業(yè)務(wù)部門工作的信息化管理，近日，審計(jì)署駐沈陽特派員辦事處設(shè)計(jì)開發(fā)了業(yè)務(wù)部門管理信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)字化管理，將業(yè)務(wù)部門工作任務(wù)、部門通知、部門考核、部門檔案等事項(xiàng)進(jìn)行管理信息化，有效提高了工作效率和資源利用率。
該系統(tǒng)分為四個(gè)子系統(tǒng)：任務(wù)管理信息化系統(tǒng)、通知管理信息化系統(tǒng)、考核管理信息化系統(tǒng)以及檔案管理信息化系統(tǒng)，基本上涵蓋了業(yè)務(wù)處室日常工作和業(yè)務(wù)工作的各個(gè)方面。
前三個(gè)子系統(tǒng)著眼于提高工作效率。任務(wù)管理信息化系統(tǒng)和考核管理信息化系統(tǒng)主要通過動(dòng)態(tài)更新實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)處室人員所需完成的各項(xiàng)任務(wù)，系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)考核完成時(shí)間和完成情況自動(dòng)生成時(shí)間利用柱形圖以及完成進(jìn)度柱形圖，通過圖表化顯示可以清晰地掌握各項(xiàng)任務(wù)和各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成進(jìn)度。通知管理信息化系統(tǒng)主要是利用信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)傳輸功能，暢通業(yè)務(wù)處室的上傳下達(dá)渠道。
檔案管理信息化系統(tǒng)著眼于提高資源利用率。即利用信息系統(tǒng)的海量儲(chǔ)存和快速定位功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息化處理。業(yè)務(wù)處室在日常各項(xiàng)工作中，積累了大量珍貴資料，包括審計(jì)項(xiàng)目資料、支部活動(dòng)資料、會(huì)議記錄等；檔案管理信息化系統(tǒng)利用文件空間對相關(guān)資料進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)，并對儲(chǔ)存內(nèi)容建立索引目錄，在索引和目錄上添加自動(dòng)尋址功能，添加上傳下載端口，通過索引目錄樹就可以方便地對檔案資料進(jìn)行使用和維護(hù)。（邢霄 張輝）
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