審計機關的檔案是審計監(jiān)督活動的真實記錄，是審計監(jiān)督成果的最終載體。為確保審計檔案保管安全、利用安全，近年來，審計署駐鄭州特派員辦事處從優(yōu)化庫房設置、硬件設施配備、落實各項保密措施入手，不斷加大投入力度，切實提高檔案的安全管理水平。
一是充分考慮檔案案卷數量增長迅速的特點，在該辦辦公樓使用時間較長，辦公用房較為緊張的情況下，投入專項資金，重新調整和改造了檔案用房，實現(xiàn)了檔案工作辦公室、檔案資料閱覽室、檔案庫房“三分開”。同時，根據檔案工作發(fā)展要求，又相繼配置了密集架、防磁柜、專用計算機、防盜設施、消防器材等，筑牢了環(huán)境防線。
二是在注重日常安全檢查，嚴格落實檔案庫房“十防”措施的基礎上，制訂檔案安全管理應急預案，明確了庫房管理、電子檔案信息和消防、監(jiān)控與事故報警等的安全預案和具體措施，筑牢制度防線，消除檔案安全隱患。
三是不斷強化檔案員的保密意識和責任意識。嚴格執(zhí)行國家和審計署有關檔案保密工作的相關規(guī)定，要求借閱、查閱檔案必須履行相應的審批登記手續(xù)，筑牢保密防線。（王穎 何玉新 牛亞杰）
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