為進(jìn)一步規(guī)范中央預(yù)算單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高支付透明度，近年來(lái)，審計(jì)署駐南京特派員辦事處加強(qiáng)公務(wù)卡使用、管理、推廣，通過(guò)規(guī)范組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化政策宣傳、完善配套服務(wù)等措施，不斷擴(kuò)大公務(wù)卡運(yùn)用范圍。
一是健全管理制度明確崗位職責(zé)。該辦根據(jù)《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》、財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定和單位實(shí)際業(yè)務(wù)工作需要，研究制訂了《審計(jì)署南京特派辦公務(wù)卡管理暫行規(guī)定》，對(duì)公務(wù)卡的日常管理、支付管理、報(bào)銷(xiāo)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，明確了持卡人、各處室負(fù)責(zé)人、人事教育處、辦公室財(cái)務(wù)的管理職責(zé)。
二是強(qiáng)化宣傳營(yíng)造用卡氣氛。為幫助全辦同志更好地了解、使用公務(wù)卡，轉(zhuǎn)變思想觀念，消除觀望情緒，該辦財(cái)務(wù)人員會(huì)同中國(guó)建設(shè)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)人員，在辦內(nèi)開(kāi)展了培訓(xùn)和互動(dòng)答疑活動(dòng)。利用全辦大會(huì)的機(jī)會(huì)，通過(guò)面對(duì)面的交流講解，既使大家全面了解了公務(wù)卡的使用方法和各項(xiàng)管理制度，提高了大家用公務(wù)卡進(jìn)行消費(fèi)的認(rèn)知度，也通過(guò)互動(dòng)切實(shí)了解審計(jì)人員公務(wù)卡使用過(guò)程中的疑問(wèn)，及時(shí)解答并解決。
三是嚴(yán)格審批流程。根據(jù)該辦報(bào)銷(xiāo)審批程序，報(bào)銷(xiāo)人將經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)審核的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)提交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后到出納處辦理報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)，明確原使用現(xiàn)金結(jié)算的差旅費(fèi)、招待費(fèi)、零星辦公用品購(gòu)置費(fèi)等零星公務(wù)支出，使用公務(wù)卡結(jié)算。持卡人應(yīng)優(yōu)先在有刷卡條件的商戶(hù)進(jìn)行消費(fèi)，確實(shí)無(wú)法使用公務(wù)卡的支出，需備注說(shuō)明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)金。購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)不得刷卡，應(yīng)使用銀行轉(zhuǎn)賬支票付款。持卡人因公確需異地提取公務(wù)卡存款的，持卡人應(yīng)提供銀行扣費(fèi)票據(jù)并經(jīng)本處室負(fù)責(zé)人簽批后再辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù)，提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。
四是服務(wù)一線完善還款方式。在倡導(dǎo)審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的基礎(chǔ)上，如審計(jì)人員長(zhǎng)期在外地出差，不能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的，由持卡人委托其所在處室相關(guān)人員辦理借款手續(xù)，同時(shí)附上其所在處室負(fù)責(zé)人簽批的公務(wù)卡消費(fèi)POS小票傳真件。會(huì)計(jì)登錄公務(wù)卡支持系統(tǒng)核對(duì)無(wú)誤后，于免息還款期之前，由出納先將資金存入公務(wù)卡，持卡人返回單位后按規(guī)定及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（蔣萌萌 江江）
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