近年來,審計(jì)署駐濟(jì)南特派員辦事處以審計(jì)業(yè)務(wù)需求為牽引,以先進(jìn)信息技術(shù)為推動,規(guī)范審計(jì)數(shù)據(jù)的收集、儲存、傳遞、分析等工作,加強(qiáng)數(shù)據(jù)中心管理,做好數(shù)據(jù)的綜合利用工作。 規(guī)范制度,做到有章可循。先后制定了《2012年至2014年審計(jì)信息化工作規(guī)劃》、《審計(jì)署濟(jì)南辦數(shù)據(jù)管理暫行規(guī)定》等制度,結(jié)合審計(jì)署近日發(fā)布的《特派辦審計(jì)數(shù)據(jù)綜合利用指南》,明確提出數(shù)據(jù)分中心建設(shè)的總體目標(biāo)和階段計(jì)劃,即在2014年以前形成具備40TB數(shù)據(jù)存儲和處理能力的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng);自2012年起,每年應(yīng)歸集涵蓋當(dāng)年50%以上的審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)量達(dá)到10億條記錄以上,2014年達(dá)到涵蓋全部審計(jì)項(xiàng)目、15億條記錄數(shù)據(jù);同時明確了實(shí)施數(shù)據(jù)歸集的職責(zé)部門和管理部門,入庫時間要求以及交接程序等,確保及時、準(zhǔn)確的歸集數(shù)據(jù)。 抓好落實(shí),強(qiáng)化督促檢查。以信息化工作要點(diǎn)的形式明確每年度需要進(jìn)行歸集數(shù)據(jù)的審計(jì)項(xiàng)目,各審計(jì)組按照要求在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后一個月內(nèi)將審計(jì)數(shù)據(jù)移交至該辦數(shù)據(jù)分中心,辦信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查既定目標(biāo)的開展情況,每個季度發(fā)布各業(yè)務(wù)處室完成目標(biāo)情況的考核通報(bào),確保保質(zhì)保量完成,計(jì)算機(jī)處具體負(fù)責(zé)審計(jì)數(shù)據(jù)的前期驗(yàn)收和后期綜合利用工作。今年以來,在已經(jīng)結(jié)束的審計(jì)項(xiàng)目中均提取了相關(guān)數(shù)據(jù),開展了數(shù)據(jù)分析工作。 加強(qiáng)利用,重視技術(shù)創(chuàng)新。采取多種措施加強(qiáng)對已有審計(jì)數(shù)據(jù)的綜合利用,取得一定成效。一是結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目開展數(shù)據(jù)前期準(zhǔn)備工作,在保障數(shù)據(jù)安全的前提下,通過審批程序,開通數(shù)據(jù)查詢接口,方便審計(jì)人員結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目開展數(shù)據(jù)分析工作。二是利用數(shù)據(jù)分中心數(shù)據(jù)積極開展跨審計(jì)項(xiàng)目、跨行業(yè)數(shù)據(jù)分析,為審計(jì)業(yè)務(wù)提供審計(jì)線索提供了切入點(diǎn),如在某年某省財(cái)政審計(jì)中,利用數(shù)據(jù)分中心收集的社保類信息,與某省涉農(nóng)補(bǔ)貼信息對比分析,發(fā)現(xiàn)違規(guī)領(lǐng)取農(nóng)村低保資金等問題,提高了審計(jì)工作效率。三是組織計(jì)算機(jī)能手對數(shù)據(jù)分中心數(shù)據(jù)開展專題分析,分行業(yè)建立分析方法,注重在分析過程中運(yùn)用趨勢分析、對比分析、因子分析和回歸分析等統(tǒng)計(jì)方法,分析不同行業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的總體趨勢,同時注重分析不同因素的影響作用和比較突出的離群個案,為今后的數(shù)據(jù)分析和綜合利用積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。(王潔 趙貴明)
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