近日，審計(jì)署駐成都特派員辦事處制定出臺(tái)了《審計(jì)數(shù)據(jù)綜合利用管理辦法》，對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)從采集、管理、利用等各環(huán)節(jié)工作加以指導(dǎo)和規(guī)范，注重對(duì)數(shù)據(jù)的生命周期管理，提高數(shù)據(jù)綜合利用水平，深入推進(jìn)審計(jì)信息化、數(shù)字化建設(shè)。
在數(shù)據(jù)采集和處理方面，該辦根據(jù)審計(jì)署年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際情況制定年度數(shù)據(jù)獲取計(jì)劃。各業(yè)務(wù)處室按照年度數(shù)據(jù)獲取計(jì)劃負(fù)責(zé)牽頭組織實(shí)施本審計(jì)專業(yè)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)及其他相關(guān)數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)分析工作，并將所獲取的各類數(shù)據(jù)歸集到本辦數(shù)據(jù)分中心。對(duì)入庫的源數(shù)據(jù)做好寫保護(hù)，以免后期數(shù)據(jù)處理造成意外改動(dòng)。在數(shù)據(jù)處理過程中，加強(qiáng)數(shù)據(jù)關(guān)系的校驗(yàn)，保留數(shù)據(jù)處理的過程痕跡和工作記錄、安排專人對(duì)數(shù)據(jù)處理的過程進(jìn)行復(fù)核等措施，減少數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)的差錯(cuò)，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。
對(duì)獲取的所有數(shù)據(jù)實(shí)行集中管理。計(jì)算機(jī)審計(jì)處是數(shù)據(jù)管理的職能部門，負(fù)責(zé)建立與數(shù)據(jù)管理有關(guān)的安全保障制度、技術(shù)規(guī)范和操作流程。數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)指定專門的數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)更新與管理，數(shù)據(jù)管理員按照規(guī)定對(duì)數(shù)據(jù)分析組的人員權(quán)限進(jìn)行配置管理，相關(guān)人員再根據(jù)所分配的權(quán)限，按照規(guī)定使用數(shù)據(jù)分中心的數(shù)據(jù)資源。建立數(shù)據(jù)綜合利用資源目錄，包括數(shù)據(jù)資源的分類、存儲(chǔ)等信息，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。因?qū)徲?jì)工作需要，本辦人員或者外單位需要使用數(shù)據(jù)時(shí)，須填寫《數(shù)據(jù)處置申請(qǐng)表》，經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)算機(jī)審計(jì)處、相關(guān)業(yè)務(wù)處室、辦領(lǐng)導(dǎo)審批后，由數(shù)據(jù)管理員作相應(yīng)處理。
該辦注重對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行生命周期管理，解決好有限的存儲(chǔ)空間和不斷增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)量之間的矛盾。數(shù)據(jù)生命周期管理的對(duì)象包括原始數(shù)據(jù)、整理后的數(shù)據(jù)以及標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度、與其他數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度以及對(duì)未來審計(jì)事項(xiàng)的貢獻(xiàn)度等因素，確定數(shù)據(jù)價(jià)值和數(shù)據(jù)保留原則，進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)或銷毀。數(shù)據(jù)分中心按照國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一部署的數(shù)據(jù)備份策略以及本辦數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)情況和評(píng)估價(jià)值，制定數(shù)據(jù)備份策略和措施。對(duì)于生命周期到期的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)對(duì)其價(jià)值進(jìn)行二次評(píng)估，再?zèng)Q定是否需要延長(zhǎng)其生命長(zhǎng)度或者采取遷移、清理、刪除等措施。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、遷移、刪除時(shí)，先擬定好實(shí)施方案，填寫《數(shù)據(jù)處置申請(qǐng)表》，經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施；備份遷移或刪除過程中，實(shí)行雙人操作復(fù)核，并保留相關(guān)的工作記錄；操作結(jié)束后，及時(shí)更新或調(diào)整數(shù)據(jù)綜合利用資源目錄、數(shù)據(jù)資源共享目錄等相關(guān)信息。（張華榮 吳進(jìn)）
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