為提高審計(jì)檔案整理效率，近年來，審計(jì)署駐京津冀特派員辦事處按照審計(jì)署大型工程審計(jì)項(xiàng)目歸檔要求，大力推行檔案統(tǒng)一化、規(guī)模化管理，打造精品投資審計(jì)項(xiàng)目檔案。
——在審前階段強(qiáng)調(diào)檔案重要性，提高認(rèn)識。該辦每個項(xiàng)目開始前都要組織審計(jì)人員集中學(xué)習(xí)檔案法、《檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)和檔案保管、檔案管理細(xì)則、檔案借閱方面的規(guī)章制度，加強(qiáng)審計(jì)人員對檔案工作的重視程度，為后續(xù)檔案管理做好準(zhǔn)備工作。
——在審計(jì)現(xiàn)場階段提前介入，打好基礎(chǔ)。為有效減輕后期檔案整理壓力，提升檔案質(zhì)量，該辦在審計(jì)工作初期即按照大型工程審計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)一歸檔的要求，規(guī)范審計(jì)工作底稿和審計(jì)取證單等各類文件的標(biāo)準(zhǔn)格式和填寫要求，對審計(jì)證據(jù)的頁邊距、頁面大小、簽字印章等均按照歸檔要求做出統(tǒng)一規(guī)定，并形成業(yè)務(wù)人員——小組主審——大組主審三級檢查復(fù)核制度。同時，及時將審計(jì)資料按照審計(jì)工作底稿進(jìn)行搜集和歸類，盡量避免審計(jì)后期對缺失的審計(jì)資料進(jìn)行補(bǔ)證。
——在辦內(nèi)整理階段集中歸檔，查漏補(bǔ)缺?，F(xiàn)場審計(jì)工作結(jié)束后，抽調(diào)部分審計(jì)人員在一段時間內(nèi)集中進(jìn)行檔案的整理工作，按照檔案目錄的順序，對審計(jì)項(xiàng)目資料進(jìn)行排序和分卷，對不符合歸檔要求的審計(jì)資料進(jìn)行處理，對缺失的審計(jì)資料進(jìn)行補(bǔ)充。審計(jì)組集中歸檔后，由法規(guī)處從審計(jì)證據(jù)完整性角度提出修改意見，再由辦公室從審計(jì)資料排序和格式上提出規(guī)范意見，多部門協(xié)同合作。
——在審計(jì)署匯總階段統(tǒng)一配合，最終成卷。項(xiàng)目結(jié)束后，派出專人和參與審計(jì)項(xiàng)目的其他特派辦進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，按照評選優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目的要求，在形式和內(nèi)容上都保持一致。同時，注意與兄弟特派辦的溝通交流，學(xué)習(xí)和吸取兄弟特派辦檔案整理方面的先進(jìn)手段和寶貴經(jīng)驗(yàn)，為整理審計(jì)項(xiàng)目檔案打下更為牢固的基礎(chǔ)。(陳岸)
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