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審計署太原辦完善制度加強計算機設備管理和使用
 
【時間:2014年05月26日】 【來源:審計署太原辦】字號: 【大】 【中】 【小】
    為進一步加強計算機設備管理和使用,更好地服務審計工作,審計署駐太原特派員辦事處近期修訂了《審計署太原特派辦計算機硬件設備管理、使用和維護辦法》,從購置、使用、管理和維護等環(huán)節(jié),進一步明確了部門職責、工作流程、資產(chǎn)維護和賠償報廢等內(nèi)容,保障了計算機設備的安全、可靠運行。

    一是重申購置和發(fā)放制度,明確工作流程。采購部門根據(jù)審計工作需要,提前編制計算機設備購置計劃和預算并報送機關財務;設備采購嚴格執(zhí)行審計署批復,通過中央政府采購網(wǎng)集中購置。未列入預算的計算機硬件設備,一般不得購置,特殊情況按規(guī)定程序?qū)徟k理。

    二是完善管理維護制度,細化具體措施。明確設備發(fā)放和登記手續(xù),確保資產(chǎn)的賬實相符;明確設備使用人為直接責任人,處室領導負領導責任;設備維修需由計算機審計處鑒定后送修;因工作調(diào)動、退休等原因離開本單位時,應退還領用的計算機及其他信息類資產(chǎn)。

    三是指定處室計算機設備管理員,第一時間做好技術支持。為了更快更好的提供技術指導,計算機審計處編寫了常用軟件和硬件故障手冊,及時下發(fā)各處供參考,并不定期更新內(nèi)容。各處室計算機設備管理員根據(jù)手冊第一時間解決故障,確保更好的服務審計一線工作。

    四是完善賠償報廢制度,明確相關責任。制度規(guī)定因計算機設備使用不當導致嚴重損壞無法繼續(xù)使用的,或因保管不善導致被盜、丟失的,責任人應及時報告并按照《審計署太原辦國有資產(chǎn)管理辦法》做出相應的賠償。制度還明確了計算機設備的報廢流程,使相關工作更加規(guī)范化,確保資產(chǎn)安全。(張思靜)
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