審計(jì)檔案作為審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的真實(shí)記錄，記載著審計(jì)工作的全過(guò)程，體現(xiàn)和反映了審計(jì)機(jī)關(guān)履行審計(jì)監(jiān)督職能的真實(shí)情況，具有重要的憑證和查考作用，是審計(jì)工作不可缺少的一部分。近年來(lái)，審計(jì)署駐武漢特派員辦事處一直高度重視檔案管理工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理工作的相關(guān)指示精神，堅(jiān)持以宣傳教育為先導(dǎo)，以加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)為保證，以制度建設(shè)為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)檔案管理為重點(diǎn)，以確保檔案工作規(guī)范化為根本，突出重點(diǎn)，長(zhǎng)抓不懈，認(rèn)真扎實(shí)開(kāi)展檔案管理工作。
——高度重視，依法治檔，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)
辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，堅(jiān)持檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作一起研究部署，一起考核落實(shí)。做好檔案管理工作，關(guān)鍵在于不斷提高廣大干部職工的思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)。近年來(lái)，辦領(lǐng)導(dǎo)在特派員辦公會(huì)及全辦大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)，要增強(qiáng)審計(jì)人員的檔案意識(shí)，明確檔案規(guī)范是審計(jì)規(guī)范的一部分，是審計(jì)質(zhì)量管理的重要組成。為此，該辦開(kāi)展了形式多樣的法律法規(guī)知識(shí)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，組織全辦同志認(rèn)真學(xué)習(xí)《審計(jì)法》、《行政訴訟法》、《行政處罰法》和《檔案法》等法律法規(guī)，在辦局域網(wǎng)上開(kāi)辟專欄，介紹相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)，開(kāi)展學(xué)法用法交流活動(dòng)，進(jìn)一步強(qiáng)化依法審計(jì)、依法治檔的全員意識(shí)。另外，該辦還將審計(jì)檔案有關(guān)內(nèi)容納入新錄用公務(wù)員的初任培訓(xùn)范圍。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng)，大家充分認(rèn)識(shí)到檔案工作貫穿于整個(gè)審計(jì)流程之中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案規(guī)范是確保審計(jì)工作質(zhì)量的重要保證。
——健全體系，完善制度，確保措施執(zhí)行到位
通過(guò)多年的工作實(shí)踐，該辦建立了比較健全的檔案管理體制，設(shè)有檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由特派員親自擔(dān)任，副組長(zhǎng)由辦公室主任擔(dān)任，成員為各處室負(fù)責(zé)人。各處室確定一名分管處長(zhǎng)及兼職檔案員，負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)日常工作，由此形成了自上而下、層層負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的檔案管理體系。此外，該辦還把檔案管理作為年終考核的重要內(nèi)容納入了全辦的綜合考評(píng)體系，建立起有效的約束和激勵(lì)機(jī)制。
在檔案管理的制度建設(shè)方面，該辦建立了從檔案員崗位職責(zé)到檔案的安全、保管、保密、借閱、移交等各方面，涵蓋范圍廣、系統(tǒng)完整的管理制度。近幾年，隨著機(jī)構(gòu)的調(diào)整和審計(jì)范圍的不斷擴(kuò)大，該辦及時(shí)對(duì)這些制度進(jìn)行了修訂和完善，使檔案管理工作始終做到有章可循、有法可依。
——突出重點(diǎn)，精細(xì)管理，提高審計(jì)檔案質(zhì)量
審計(jì)檔案是審計(jì)監(jiān)督成果的最終載體，是衡量審計(jì)工作質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此在日常檔案管理工作中，該辦注重抓好審計(jì)檔案的立卷歸檔工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，加強(qiáng)檔案歸檔前的立卷指導(dǎo)。嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定和審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案的歸檔要求，對(duì)照條款對(duì)每一份案卷進(jìn)行認(rèn)真檢查，查看文件資料是否收集齊全、分卷是否合理、證據(jù)材料是否蓋章、目錄填寫(xiě)是否規(guī)范等等，不符合要求的均要重新整理，確保檔案資料齊全，整理規(guī)范，案卷質(zhì)量不斷提升。此外，隨著審計(jì)工作發(fā)展的需要和審計(jì)管理的加強(qiáng)，審計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生了越來(lái)越多的簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、信函等過(guò)程性文件資料，該辦逐步調(diào)整工作方式，加大對(duì)此類文件材料的收集、整理、歸檔力度，確保文件資料歸檔的完整性。（程琳）
|
