近期，審計(jì)署駐成都特派員辦事處緊貼審計(jì)需求，開發(fā)出一款被命名為“FindFree”的查詢軟件，有效提升了對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的智能處理能力，被審計(jì)人員形象地喻為審計(jì)的“百度”。
FindFree，意指隨意輕松查找。該軟件可以對(duì)被審計(jì)單位提供的會(huì)議記錄、規(guī)章制度、各類文件、會(huì)計(jì)報(bào)表及附注、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告、檔案資料等電子數(shù)據(jù)，以及其他外部數(shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件直接進(jìn)行擷取、識(shí)別、處理和分析，突破了傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)審計(jì)主要應(yīng)用于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的局限，拓寬了數(shù)據(jù)的處理范圍，可以以更廣的視角和更快的速度幫助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息。
“FindFree”軟件的誕生，主要由審計(jì)工作面臨的困難“倒逼”所致。眼下，審計(jì)人員常常要從被審計(jì)單位收集來(lái)海量數(shù)據(jù)。對(duì)這些數(shù)據(jù)很難在短時(shí)間內(nèi)“消化”完。同時(shí)，審計(jì)組收集到的數(shù)據(jù)文件類型多樣，包括Word文檔、Excel表格文件、PPT演示文稿、PDF文件等，傳統(tǒng)的查詢分析工具對(duì)此?！傲Σ粡男摹薄?BR>
面對(duì)這些困難，成都辦嘗試?yán)眯畔⒒侄渭右越鉀Q，通過(guò)編制“小軟件”破解審計(jì)“大數(shù)據(jù)”。經(jīng)過(guò)數(shù)月的調(diào)研、開發(fā)、調(diào)試和完善，“FindFree”查詢軟件誕生了。從試用情況看，該軟件能較好地滿足審計(jì)人員對(duì)大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件查詢處理的需求，并具有四個(gè)顯著特點(diǎn)。一是“快”：只需通過(guò)關(guān)鍵字查詢，就可以快速分析處理多源異質(zhì)的審計(jì)數(shù)據(jù)。二是“準(zhǔn)”：可以緊扣審計(jì)目標(biāo)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，做到有的放矢。三是“全”：利用該軟件可以對(duì)取得與特定事項(xiàng)相關(guān)的全部資料進(jìn)行比對(duì)、分析和研究。四是“簡(jiǎn)”：軟件操作簡(jiǎn)單，審計(jì)人員無(wú)需專門培訓(xùn)很快就會(huì)使用。目前，該軟件已通過(guò)審計(jì)署計(jì)算機(jī)技術(shù)中心組織的專業(yè)測(cè)試，將在“金審工程”三期建設(shè)過(guò)程中推廣應(yīng)用。同時(shí)，該軟件還在審計(jì)署舉辦的專題研討班上進(jìn)行了演示，受到與會(huì)各方的一致好評(píng)。
今后，成都辦將在實(shí)踐基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)“FindFree”軟件進(jìn)行修改完善，并結(jié)合各專業(yè)審計(jì)需要，逐步建立包括財(cái)政、金融、企業(yè)、投資等不同專業(yè)的“關(guān)鍵字”庫(kù)，拓寬該軟件的運(yùn)用范圍。同時(shí)，還將根據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)類型的變化，增加可查詢的文件類型，不斷提高“大數(shù)據(jù)”環(huán)境下的審計(jì)監(jiān)督能力。（楊志永 吳進(jìn) 張華榮）
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