為進一步提高機關(guān)管理規(guī)范化程度，提升機關(guān)管理水平，今年以來，審計署駐長春特派員辦事處以規(guī)范基礎(chǔ)管理工作為重點，不斷強化計劃統(tǒng)計、檔案管理和公文處理等工作，努力提升機關(guān)管理能力和質(zhì)量。
——加強計劃統(tǒng)計工作。一是通過領(lǐng)導(dǎo)宣講、專題培訓(xùn)等方式提升審計人員對計劃統(tǒng)計工作的重視程度，以處室為單位、以工作量報表及審計臺賬表的填報為抓手，認(rèn)真做好基礎(chǔ)工作，確保填報質(zhì)量。二是要求各處室從充實臺賬填報依據(jù)入手，在撰寫審計報告、下發(fā)審計決定、填寫審計項目臺賬時要準(zhǔn)確界定，明確表述，確保發(fā)現(xiàn)的問題都有明確處理結(jié)果，對違法違規(guī)問題應(yīng)依法作出實質(zhì)性處理處罰決定，明確審計處理情況語言表述，確保違規(guī)問題金額填報準(zhǔn)確。三是要求責(zé)任部門加強對全辦計劃和統(tǒng)計工作的指導(dǎo)，幫助審計人員掌握工作技巧，組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)審計工作量及統(tǒng)計指標(biāo)各指標(biāo)內(nèi)涵，促進提升業(yè)務(wù)知識水平。
——強化檔案規(guī)范管理工作。一是著手對全辦現(xiàn)有關(guān)于資料接收、整理、統(tǒng)計、鑒定、移交、保密、利用等各環(huán)節(jié)的檔案管理制度進行梳理整合，力爭形成涵蓋檔案歸集各環(huán)節(jié)要求的統(tǒng)一制度。二是針對檔案歸集過程中反復(fù)出現(xiàn)同類問題的實際情況，研究制定檔案歸集參考目錄樣本，為檔案歸集工作提供規(guī)范的操作指引。三是在現(xiàn)有“查文查檔不翻本、閱文閱檔不進庫”的數(shù)字化檔案管理基礎(chǔ)上，結(jié)合“向檔案學(xué)習(xí)”活動，著力提升數(shù)字化檔案平臺利用效率。四是以參評全省機關(guān)檔案管理示范級單位為契機，夯實基礎(chǔ)，加強編研，推進檔案管理精細化、規(guī)范化。
——進一步提高公文質(zhì)量。一是在全辦范圍內(nèi)確立了“公文處理零差錯”的工作目標(biāo)，進一步強化公文質(zhì)量意識，促進提升全辦公文質(zhì)量和層次。二是加強制度建設(shè)，強化崗位責(zé)任。研究修訂了《規(guī)范審計信息管理工作意見》、《規(guī)范審計信息文稿復(fù)核修改工作通知》等多項制度，確立了五級復(fù)核審簽流程，嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān)。三是加強檢查通報，提高公文水平。參照審計署公文處理質(zhì)量檢查的模式，每季度在全辦范圍內(nèi)開展公文文稿質(zhì)量檢查，并將檢查情況納入年度處室考核，促進全辦審計干部進一步提高公文寫作和處理質(zhì)量，切實提升公文水平。（管艷娜）
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