近期,為進一步貫徹落實《審計署審計現(xiàn)場保密管理試行辦法》等相關(guān)保密規(guī)定,審計署駐重慶特派員辦事處積極發(fā)揮審計組兼職保密員“四員結(jié)合”作用,緊扣保密教育、保密管理、保密自查、保密報告4個關(guān)鍵環(huán)節(jié),明確規(guī)范,厘清責(zé)任,細化措施,狠抓落實,嚴(yán)格現(xiàn)場保密管理。
一是牽頭實施保密教育,當(dāng)好“宣講員”。兼職保密員協(xié)助審計組組長或?qū)徲嫭F(xiàn)場負責(zé)人在召開培訓(xùn)會、碰頭會等會議期間,及時傳達署、辦各項保密要求,集中研學(xué)各項保密規(guī)定,因地制宜地組織開展保密教育培訓(xùn)。同時,主動加強對審計組涉密事項辦理的日常指導(dǎo),如資料傳遞管理等工作,督促審計人員切實強化保密意識、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
二是強化現(xiàn)場保密管理,當(dāng)好“組織員”。兼職保密員及時組織本組成員簽訂保密承諾書,明確告知其保密責(zé)任和義務(wù);在辦公現(xiàn)場張貼限制出入等約束性標(biāo)識,防范泄密失密風(fēng)險;協(xié)助資料管理員做好涉密資料的接收、管理、歸還工作,并對本組審計人員借閱或使用涉密資料情況的真實、完整性進行核查;在現(xiàn)場審計結(jié)束時,組織審計組成員按照規(guī)定對相關(guān)資料進行處理。
三是及時開展保密自查,當(dāng)好“監(jiān)測員”。兼職保密員協(xié)助審計組組長或?qū)徲嫭F(xiàn)場負責(zé)人做好保密自查:在項目實施過程中,以《審計組開展審計現(xiàn)場保密自查主要內(nèi)容情況表》為參照,經(jīng)常性地帶領(lǐng)全組成員開展組內(nèi)保密自查,自查內(nèi)容覆蓋審計專網(wǎng)使用、因特網(wǎng)使用等多項內(nèi)容。通過自檢自查、自糾自改,進一步增強審計人員的保密意識,切實提升審計人員的保密能力,確保國家保密法律法規(guī)和審計署保密規(guī)定得到嚴(yán)格貫徹。
四是如實進行保密報告,當(dāng)好“匯報員”。兼職保密員對審計人員出現(xiàn)的違反保密規(guī)定行為,當(dāng)即予以制止;對于可能存在的保密風(fēng)險隱患,立即采取措施加以整改,并在第一時間向特派員、審計組組長或現(xiàn)場負責(zé)人、辦保密辦報告。同時,在審計結(jié)束后15日內(nèi),負責(zé)填寫《審計署重慶特派辦派出審計組保密工作情況報告》,對審計組開展保密工作的情況向辦保密辦進行總結(jié)匯報,并與相關(guān)文字材料和照片資料一并報辦保密辦備案。(趙拓)
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