為更好地發(fā)揮計劃統(tǒng)計的基礎(chǔ)性作用,近年來,審計署駐武漢特派員辦事處堅持抓好計劃統(tǒng)籌,強化實時跟蹤,嚴把統(tǒng)計質(zhì)量,逐步建立了一套適應(yīng)計劃統(tǒng)計工作需求和要求的全過程管理模式。
抓好審前統(tǒng)籌,促進項目有序開展。為更好地促進年度審計項目計劃高效落實,發(fā)揮項目計劃管理的統(tǒng)籌引領(lǐng)作用,保障審計組上下級之間信息及時傳遞,武漢辦構(gòu)建起了由特派員總負責(zé)、各處室或?qū)徲嫿M分級負責(zé)、辦公室歸口管理的計劃統(tǒng)計工作模式。每年署下達審計項目計劃后,由辦公室負責(zé)歸口管理,在項目實施前啟動OA系統(tǒng)項目執(zhí)行管理中的機關(guān)項目,按要求為每個項目設(shè)立項目管理員、指定審計地域、牽頭處室等信息,并將有關(guān)信息告知各審計組;各個項目管理員依據(jù)審計實施方案,設(shè)定審計人員分工等基礎(chǔ)信息。
在統(tǒng)一建立審計項目計劃管理平臺的基礎(chǔ)上,該辦還統(tǒng)一制訂了各類審計情況統(tǒng)計臺賬填報注意事項表、審計項目移送案件辦理情況明細表、審計項目信息上報及采用情況明細表、當(dāng)月審計業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計表等規(guī)范性文書,并發(fā)給各個審計組,從而避免了項目計劃統(tǒng)計過程中信息五花八門、風(fēng)格各異的問題,有效提升了全辦計劃統(tǒng)計的規(guī)范性。
抓好審中管理,推進項目高效執(zhí)行。針對審計計劃統(tǒng)計工作科學(xué)、嚴謹性的特點,武漢辦于2104年制訂了《審計計劃統(tǒng)計工作若干事項操作指南(試行)》,進一步明確了計劃統(tǒng)計工作實施流程和操作規(guī)范,并貫穿于審計項目的全過程。
該辦要求各審計組及時做好項目臺賬的上報工作,適時對OA系統(tǒng)項目執(zhí)行管理中相關(guān)信息進行必要的更新調(diào)整,按月分析項目進度和工作量投入數(shù)據(jù),將項目所處階段、項目各審計組成員、各審計組項目延伸地域等情況予以通報。正是由于計劃統(tǒng)計的及時性,為領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)審計項目實施進度、統(tǒng)籌安排審計人力資源、控制審計業(yè)務(wù)成本提供重要參考,為辦內(nèi)其他部門開展工作提供了有用信息。法規(guī)處可依據(jù)項目實際進度跟進安排復(fù)核、審理、審計組業(yè)務(wù)會議;計算機審計處跟進安排審計項目數(shù)據(jù)包的處理;機關(guān)黨委跟進安排審計現(xiàn)場的黨風(fēng)廉政工作檢查;人教處根據(jù)掌握的審計人員實有人數(shù),合理安排有關(guān)人員外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等等,審計各個環(huán)節(jié)、各個部門的工作得以順利銜接。
抓好審后復(fù)核,嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量并督促整改。在辦內(nèi),大力推行“先規(guī)范后把關(guān)、五關(guān)都過才上報”的統(tǒng)計管理模式。一方面,扎實做好審計項目實施后相關(guān)重要資料數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)計工作。每個項目結(jié)束后,各個項目主審或兼職計劃統(tǒng)計管理員均要依據(jù)審計報告、審計決定、審計移送處理書、審計信息等審計文書填寫統(tǒng)計臺賬,然后經(jīng)過主審、審計組長、辦公室計劃統(tǒng)計管理員、辦公室主任、特派員“五關(guān)”審核,每個環(huán)節(jié)確認無誤后方可上報審計署,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高質(zhì)量。
另一方面,利用計劃統(tǒng)計掌握的信息,促進審計項目整改。項目實施后,辦公室計劃統(tǒng)計管理員按照整改落實主審負責(zé)制的要求,對項目整改情況進行動態(tài)統(tǒng)計,并及時提醒各審計組對被審計單位整改報告中承諾整改等事項加以關(guān)注。與時同時,還與法規(guī)處協(xié)作配合,適時跟蹤移送案件線索查處情況,及時統(tǒng)計審計移送處理書涉及的相關(guān)事項,為推動審計整改工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。(谷峻虹)
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