近年來,在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,審計(jì)署駐太原特派員辦事處牢固樹立科學(xué)審計(jì)理念,深入貫徹“審計(jì)全覆蓋”的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè),大力創(chuàng)新審計(jì)方法,著力提高數(shù)據(jù)綜合利用水平,總結(jié)出一套SAP財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)入現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱AO)的方法。
財(cái)務(wù)收支審計(jì)是審計(jì)工作最基本的一項(xiàng)任務(wù),也是最重要的任務(wù)之一。目前國(guó)內(nèi)很多大型企業(yè)使用SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng),而審計(jì)系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的AO尚無(wú)針對(duì)SAP財(cái)務(wù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)換模板,如果審計(jì)人員不能獲取和轉(zhuǎn)換被審計(jì)單位SAP的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將面臨“進(jìn)不了門、打不開賬、無(wú)賬可查”的被動(dòng)局面。
太原辦數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)先后參與了多個(gè)大型企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目,在SAP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集過程中,針對(duì)AO沒有SAP系統(tǒng)相關(guān)模板的現(xiàn)狀,集中技術(shù)力量,從訪問SAP財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的方式入手,認(rèn)真分析SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)架構(gòu),分析其ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)具體數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式,結(jié)合AO的數(shù)據(jù)采集需要,經(jīng)過不斷地摸索嘗試,將SAP的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)整理、字段對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置等操作,使其與標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中的表、字段對(duì)應(yīng),最后按照設(shè)置的對(duì)應(yīng)關(guān)系導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)賬表重建,生成與被審計(jì)單位一致的報(bào)表、總賬、明細(xì)賬、記賬憑證等。目前該方法已經(jīng)在多個(gè)項(xiàng)目中得到實(shí)踐應(yīng)用,并取得良好的審計(jì)效果,也解決了AO與SAP財(cái)務(wù)軟件對(duì)接的問題,為今后的企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)提供了有力的技術(shù)支持。
實(shí)現(xiàn)審計(jì)的“全覆蓋”,必須實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“全覆蓋”。這就要求,審計(jì)人員要對(duì)各種類型數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,努力實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的全覆蓋,不斷提高審計(jì)工作效率和水平,最大限度的發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的效力。(李劍斌)