為了深入推進(jìn)“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核實(shí)、系統(tǒng)研究”的數(shù)字化審計(jì)方式,提高審計(jì)數(shù)據(jù)綜合利用水平,助力審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)“六大轉(zhuǎn)變”,2016年初,審計(jì)署哈爾濱特派辦從辦內(nèi)遴選25名業(yè)務(wù)骨干和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員組成數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),并采取多項(xiàng)措施加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),取得較好成效。
一是健全組織方式,規(guī)范團(tuán)隊(duì)管理。 為切實(shí)發(fā)揮數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)對審計(jì)業(yè)務(wù)工作的支撐和服務(wù)作用,更好地規(guī)范團(tuán)隊(duì)管理,該辦出臺(tái)了數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)管理辦法,從組織架構(gòu)、工作指引、成果考核等方面做出明確規(guī)定。確立了由特派員統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)配,分管辦領(lǐng)導(dǎo)主抓團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,計(jì)算機(jī)審計(jì)處負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常工作,數(shù)據(jù)分析組負(fù)責(zé)具體數(shù)據(jù)分析的組織模式;提出了團(tuán)隊(duì)成員每年動(dòng)態(tài)調(diào)整,實(shí)行優(yōu)中選優(yōu)的選拔機(jī)制;細(xì)化了涵蓋數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、文書歸檔等環(huán)節(jié)的全流程工作指引。健全、規(guī)范的組織管理模式為數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)順利開展工作奠定了基礎(chǔ)。
二是緊貼審計(jì)實(shí)際,開展團(tuán)隊(duì)工作。 為充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)在統(tǒng)一管理、集中分析數(shù)據(jù)方面的作用,該辦根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目不同階段工作的需求,統(tǒng)一調(diào)配數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)成員,與審計(jì)業(yè)務(wù)人員協(xié)作配合,保障及時(shí)采集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、延伸核實(shí)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,提高審計(jì)效率。審計(jì)項(xiàng)目前期,抽調(diào)數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)人員組成數(shù)據(jù)分析組,與審計(jì)組共同制定數(shù)據(jù)分析方案,確定思路和重點(diǎn);中期,集中分析數(shù)據(jù)、查找線索、鎖定重點(diǎn),及時(shí)將數(shù)據(jù)分析結(jié)果提交審計(jì)組核實(shí),并及時(shí)解決審計(jì)組提出的數(shù)據(jù)分析需求;后期,數(shù)據(jù)分析組人員作為審計(jì)組成員,承擔(dān)延伸審計(jì)工作,保證數(shù)據(jù)分析線索得到核實(shí)。
三是開展總結(jié)交流,推進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 為進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)據(jù)分析和審計(jì)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行中存在的問題,數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)積極開展案例研討和總結(jié)交流。年中,與該辦專項(xiàng)突破團(tuán)隊(duì)聯(lián)合舉辦案例交流和研討活動(dòng),大家就如何利用數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)重大問題線索、如何提高團(tuán)隊(duì)配合效率和效果等問題開展了充分交流和熱烈討論。年末,對全年工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),系統(tǒng)梳理團(tuán)隊(duì)在組織協(xié)調(diào)、技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)處理、線索核查等方面存在的問題,研究制定推進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、更好助力審計(jì)工作的措施。通過交流與總結(jié),激發(fā)了團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新思維和責(zé)任意識(shí),團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng),團(tuán)隊(duì)活力進(jìn)一步提升。
一年來,數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)建設(shè)有力促進(jìn)了該辦數(shù)據(jù)分析工作與審計(jì)業(yè)務(wù)的融合,數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的問題疑點(diǎn)經(jīng)核實(shí)后,除多個(gè)問題寫入審計(jì)報(bào)告外,還有5個(gè)重要問題專題上報(bào)審計(jì)署,目前已有部分問題先后被審計(jì)署專題反映或移送處理,數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)得到有力地鍛煉,審計(jì)成果得到有效提升。(關(guān)聰)