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“掛圖作戰(zhàn)”好處多——重慶辦積極創(chuàng)新管理方式 推動(dòng)資源統(tǒng)籌整合
 
【時(shí)間:2017年06月09日】 【來(lái)源:重慶特派辦】字號(hào): 【大】 【中】 【小】

在審計(jì)署重慶特派辦辦公樓12層的分黨組會(huì)議室里,懸掛著一張長(zhǎng)約兩米,寬約一米的磁性白板表格——“審計(jì)署重慶特派辦人力資源調(diào)配表”,以一塊塊姓名貼的形式生動(dòng)地展現(xiàn)了全辦審計(jì)人員在各處室、各項(xiàng)目、各工作類別的分布情況,重慶辦的審計(jì)人稱之為“掛圖作戰(zhàn)”。這張“作戰(zhàn)圖”正是重慶辦近年來(lái)創(chuàng)新管理方式、加強(qiáng)審計(jì)資源統(tǒng)籌整合的一個(gè)縮影。

審計(jì)“大兵團(tuán)”作戰(zhàn)已屢見(jiàn)不鮮,越來(lái)越多的審計(jì)項(xiàng)目需要不同審計(jì)機(jī)關(guān)、不同處室之間進(jìn)行資源整合、密切協(xié)作。對(duì)審計(jì)人力資源管理提出了更高的要求。重慶辦2002年成立,是審計(jì)署18個(gè)特派辦中最年輕,也是人數(shù)較少的。該辦審計(jì)項(xiàng)目遍布全國(guó),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),近幾年人均出差天數(shù)在200天左右,很多同志常年在異地工作。為加強(qiáng)對(duì)這支年輕隊(duì)伍的管理、教育和關(guān)懷,高效利用現(xiàn)有人力資源更好地完成審計(jì)任務(wù),重慶辦積極探索創(chuàng)新審計(jì)人力資源管理方式,在調(diào)整結(jié)構(gòu)、盤活存量、發(fā)掘潛力、提高效率上發(fā)力。

早在20153月,重慶辦通過(guò)合并干部考勤與工作量統(tǒng)計(jì)表、引入代碼等方式提高收集人力資源動(dòng)態(tài)信息的精準(zhǔn)性、高效性,為實(shí)現(xiàn)“掛圖作戰(zhàn)”夯實(shí)了信息基礎(chǔ)。20155月,重慶辦成立了人力資源調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任組長(zhǎng),定期召開(kāi)專題會(huì)議,結(jié)合審計(jì)工作實(shí)際,研究部署全辦審計(jì)人力資源配置。20157月初,“作戰(zhàn)圖”正式投入使用。除了在分黨組會(huì)議室墻上懸掛這張重慶辦審計(jì)人力資源調(diào)配表,辦公室還將這張圖的表格上傳到審計(jì)管理系統(tǒng)中,每位審計(jì)人員都能通過(guò)電腦遠(yuǎn)程訪問(wèn)、隨時(shí)查閱。通過(guò)辦公室定期收集、各處室實(shí)時(shí)報(bào)送的方式,表格信息每月固定更新、平時(shí)機(jī)動(dòng)更新。

有了這張圖,審計(jì)人力資源配置信息更充分了。辦領(lǐng)導(dǎo)能夠在全辦“大棋盤”上直觀、便捷、全方位排兵布陣,提升了審計(jì)人力資源動(dòng)態(tài)調(diào)配的精準(zhǔn)性。對(duì)審計(jì)人力資源的分配也更加透明、合理、靈活,一個(gè)項(xiàng)目在全面鋪開(kāi)、重點(diǎn)攻堅(jiān)階段時(shí),可以及時(shí)補(bǔ)充人力,在項(xiàng)目收尾時(shí),可以及時(shí)調(diào)劑出人力安排到其他項(xiàng)目中,較好地實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目間的統(tǒng)籌和無(wú)縫銜接。審計(jì)人員也能夠清楚知道其他組處于哪個(gè)階段、有哪些人員,其他項(xiàng)目的工作節(jié)奏和情況,大家彼此之間更能夠理解、支持和包容了,更心齊氣順了。

通過(guò)不斷的探索,目前重慶辦已經(jīng)建立了人力資源信息收集、反饋、更新、發(fā)布等全過(guò)程管理的工作流程,明確了工作范圍和職責(zé)權(quán)限,較好地實(shí)現(xiàn)了辦內(nèi)辦外人力資源的協(xié)調(diào)整合,進(jìn)一步完善了各審計(jì)項(xiàng)目之間人力的協(xié)調(diào)配置以及審計(jì)組內(nèi)人員的協(xié)調(diào)搭配。同時(shí),逐步建立起人力資源計(jì)劃管理、需求預(yù)測(cè)、供給量化、診斷糾偏、績(jī)效評(píng)估的一整套機(jī)制。

重慶辦不少業(yè)務(wù)處室的負(fù)責(zé)人表示,通過(guò)人力資源管理方式的提升,能夠直觀、便捷、多維地呈現(xiàn)全辦人力資源狀況,實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)人員精細(xì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理,更好地服務(wù)于審計(jì)項(xiàng)目之間人力的協(xié)調(diào)配置,積極應(yīng)對(duì)不同的審計(jì)需求,量身打造互補(bǔ)、融合、高效的審計(jì)團(tuán)隊(duì),保障審計(jì)項(xiàng)目順利實(shí)施。同時(shí)為推動(dòng)各項(xiàng)職能工作順利開(kāi)展,提供了全面、重要、精確的參考依據(jù)。(施洋)

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