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三代蘭臺人 一片檔案情——審計(jì)署武漢特派辦檔案人員小記
 
【時間:2017年06月22日】 【來源:武漢特派辦】字號: 【大】 【中】 【小】

在特派辦的審計(jì)戰(zhàn)線上,審計(jì)鐵軍是履行審計(jì)監(jiān)督職能的主角,與他們的備受關(guān)注不同,還有一群人從來都是默默無聞、甘居幕后的配角,他們有一個詩意的名字——蘭臺人。作為特派辦的檔案工作人員,他們沒有驚天動地的大事跡,只有長年累月的精細(xì)耕耘。審計(jì)署武漢特派辦的三代檔案人,甘守蘭臺,在檔案室的一方天地中追求精益求精,在一卷卷檔案整理中揮灑時光汗水,他們沒有豪言壯語與轟轟烈烈,只有樸素的情懷與敬業(yè)的精神,數(shù)年如一日,在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè),為審計(jì)事業(yè)發(fā)展做好輔助。

走上快車道:“檔案工作基礎(chǔ)要牢,要站得穩(wěn)”——張英

19937月,張英從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到特派辦,脫下綠軍裝,進(jìn)入特派辦,被安排負(fù)責(zé)檔案工作。面對完全陌生的機(jī)關(guān)檔案工作,張英虛心請教、積極學(xué)習(xí)憑著一股熱情、一股鉆勁,很快熟悉了機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)。

為了把特派辦檔案工作推上更加規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展道路,張英開始了新的思考與嘗試。她對檔案管理、保密、調(diào)閱等環(huán)節(jié)建立規(guī)章制度,使每一環(huán)節(jié)都有章可循;她在每年在集中整訓(xùn)期間組織全辦審計(jì)人員開展檔案知識學(xué)習(xí),并對處室兼職檔案員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn);她處處留心搜集檔案資料,使特派辦的檔案種類從過去只有3種增加到20余種;她積極向領(lǐng)導(dǎo)反映,擴(kuò)大檔案室?guī)旆棵娣e,增添密集架、資料柜、掃描儀等檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備;她還利用自己在計(jì)算機(jī)方面的特長,先后參與承擔(dān)了“武漢特派辦審計(jì)信息管理系統(tǒng)”開發(fā)工作中公文處理、檔案管理2個子系統(tǒng)的需求設(shè)計(jì),參加完成了審計(jì)署金審一期工程中“審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)”和“收發(fā)文遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)”2個子系統(tǒng)的需求設(shè)計(jì)……在張英的努力工作下,武漢特派辦先后被評為審計(jì)署檔案先進(jìn)單位、湖北省檔案管理省一級單位、湖北省省直機(jī)關(guān)檔案檢查優(yōu)秀單位和湖北省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體;張英個人也榮獲了1999年全國“優(yōu)秀檔案工作者”榮譽(yù)稱號。

更上一層樓:“檔案工作要細(xì)細(xì)做,扎實(shí)做”——吳英

19993月,吳英從業(yè)務(wù)處室調(diào)到辦公室,開始負(fù)責(zé)檔案工作。接手檔案工作之初,特派辦就開始準(zhǔn)備申報湖北省檔案工作目標(biāo)管理省特級,這是湖北省檔案工作的最高級別,不僅對檔案工作管理的方方面面都要求極高,而且申報過程也需要準(zhǔn)備大量材料。從接手檔案工作的那一刻起,直到2000年初,吳英像開了加速器一樣,每天對照申報考評辦法不停地忙碌著,整理檔案工作制度文件、匯總檔案工作自查報告、推動審計(jì)檔案開發(fā)利用……每天都是滿滿當(dāng)當(dāng),晚上和周末加班更是常事,就在緊張準(zhǔn)備的過程中,特派辦辦公大樓開始整體搬遷,當(dāng)特級申報遇上全辦搬家,本就忙碌的工作變得更加繁重了,吳英一邊接著準(zhǔn)備各項(xiàng)申報材料,一邊著手清理檔案,一箱箱檔案從舊樓拉到新樓,重新上架歸位,重新按序排列,每天無數(shù)次彎腰搬檔案、無數(shù)次搖動密集架,在不算大的檔案室里,一待就是一整天,吳英每一個細(xì)節(jié)都不曾應(yīng)付馬虎,每一項(xiàng)工作都扎扎實(shí)實(shí)做到位。

一分耕耘一分收獲。2000年初,在吳英的精心準(zhǔn)備下,武漢特派辦檔案工作順利通過了省特級考評,從省一級晉升為省特級,成為湖北省第二家通過省特級考評的單位。

持續(xù)促發(fā)展:“沒有什么大事,都是細(xì)碎的常規(guī)工作”——程琳

檔案工作的第三棒于20015月交到了程琳手中,從2001年至今,程琳已在檔案管理崗位上工作了16年。16年來,程琳認(rèn)真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個環(huán)節(jié)的工作,從案卷的出庫入庫登記清點(diǎn),到指導(dǎo)業(yè)務(wù)處室整理歸檔,從組織人員進(jìn)行檔案掃描,到服務(wù)審計(jì)人員查閱檔案……在程琳的認(rèn)真工作下,武漢特派辦連續(xù)4次順利通過湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級復(fù)查,程琳個人也被評為“湖北省檔案工作先進(jìn)個人”。

2014年底,特派辦迎接了有史以來最大規(guī)模的土地檔案接收工作的考驗(yàn),程琳每天既要指導(dǎo)其他同志裝訂歸檔,又要檢查目錄編寫排列是否正確。由于此次土地審計(jì)有眾多地方審計(jì)機(jī)關(guān)同事參與,他們在檔案整理標(biāo)準(zhǔn)上與審計(jì)署有諸多不同,當(dāng)檔案全部收回之后,程琳發(fā)現(xiàn)了許多與標(biāo)準(zhǔn)不一致的地方。怎么辦?“收回來的檔案不標(biāo)準(zhǔn),但是我們再上交審計(jì)署的檔案一定要符合標(biāo)準(zhǔn)要求”,程琳是這樣想的,也是這樣做的,盡管全辦檔案工作只有她一人負(fù)責(zé),在短時間內(nèi)完成如此大的工作量困難可想而知,但是她還是沒有絲毫馬虎,一卷卷檢查、一處處核對,有問題就立即整改,加班加點(diǎn)也是家常便飯,就是秉著這股認(rèn)真勁兒,湖北和浙江2省共計(jì)1753卷、堆放滿滿3間辦公室的土地檔案終于如期整理完畢并上交審計(jì)署。

一卷檔案不過四四方方兩指厚,但它卻是審計(jì)工作的真實(shí)記錄,也是一線經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)匯總,更可以為未來改進(jìn)推動審計(jì)工作服務(wù)。檔案室不大,但是檔案人的格局卻從未小過,檔案工作單調(diào),但是檔案人的思想?yún)s從不簡單,“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想”,三代檔案人,一樣的追求一樣的信仰,一棒接一棒,為武漢特派辦檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展奉獻(xiàn)著、努力著、堅(jiān)守著……(熊瑩)

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