我所熟悉的小羅是一位年輕的機(jī)關(guān)干部，在當(dāng)?shù)乜h審計(jì)局機(jī)關(guān)當(dāng)秘書(shū)，今年夏天通過(guò)縣里統(tǒng)一組織的機(jī)關(guān)中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗，最終被聘任為局辦公室副主任。打那以后，他手頭的事務(wù)不但多了，而且對(duì)有些工作還比較生疏。而巧的是，他父親老羅在退休前也是當(dāng)?shù)匾粋€(gè)縣級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室主任，對(duì)辦公室的一套工作非常在行，可謂輕車(chē)熟路。所以他自然就當(dāng)起了兒子小羅的師傅，平時(shí)經(jīng)常在工作上給小羅說(shuō)說(shuō)經(jīng)驗(yàn)、講講竅門(mén)、出出點(diǎn)子。
最近，小羅所在的局要召開(kāi)全縣審計(jì)工作推進(jìn)大會(huì)，小羅便忙著張羅會(huì)務(wù)事宜。老羅知道后覺(jué)得這是一個(gè)大型會(huì)議，基層前來(lái)參加會(huì)議的人多，兒子第一次做這類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，肯定有一些不懂或想不到的地方，便決定私下里給兒子作一些提醒與指點(diǎn)。于是，這天小羅下班一回到家，老羅就告訴兒子，這類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作自己在職時(shí)年年都準(zhǔn)備，需要做的事情很多啊，接著便掰著手指逐一擺了起來(lái)：首先，要印發(fā)一個(gè)會(huì)議通知的文件，而且要及早下發(fā)；工作報(bào)告等會(huì)議上所需的文字材料要盡早起草，并盡早打印裝訂好，然后分裝成會(huì)議材料袋，以便到時(shí)逐一分發(fā)；還有凡會(huì)場(chǎng)上所需的會(huì)標(biāo)、盆景、鮮花之類(lèi)的物品也要及早準(zhǔn)備，以免到時(shí)措手不及；另外，這類(lèi)會(huì)議最起碼要開(kāi)到兩、三天，到時(shí)與會(huì)人員的住宿、就餐、分組討論的場(chǎng)所、接送的車(chē)輛等都得事先安排好；至于會(huì)場(chǎng)上所用的香煙、水果、茶葉包括會(huì)議紀(jì)念品等也要及早準(zhǔn)備…… 不等老羅說(shuō)完，小羅就忍不住打斷了父親的話(huà)：“爸，您想多了，現(xiàn)在開(kāi)一個(gè)會(huì)議哪有這么復(fù)雜。”老羅說(shuō)：“一點(diǎn)都不復(fù)雜，凡是一些大型會(huì)議都是這樣準(zhǔn)備的，我所說(shuō)的這些會(huì)務(wù)事項(xiàng)一個(gè)也不能少，在這方面我比你有經(jīng)驗(yàn)，你可千萬(wàn)不能馬虎啊”。
聽(tīng)著父親一本正經(jīng)的叮囑，小羅知道父親所說(shuō)的都是老規(guī)矩、老套套，現(xiàn)在早就行不通了。但他也想到父親退休多年來(lái)，一直在家忙于釣魚(yú)、打牌等休閑活動(dòng)，對(duì)如今機(jī)關(guān)里的許多新規(guī)矩、新變化、新氣象了解不多，自己有必要給他也擺一擺。于是他告訴父親：“如今上級(jí)再三強(qiáng)調(diào)節(jié)儉、務(wù)實(shí)、高效，會(huì)議的形式也作了很大的改革。就說(shuō)我們局里這次召開(kāi)的大會(huì)，在形式上跟過(guò)去相比顯得既簡(jiǎn)便又實(shí)在。比如，會(huì)議通知是從內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)出，根本不需印發(fā)紙質(zhì)文件；會(huì)議報(bào)告等文字材料只要讓秘書(shū)起草一些提綱，其余內(nèi)容全由局領(lǐng)導(dǎo)們補(bǔ)充，最終形成電子版。開(kāi)會(huì)時(shí)只要把電子版在會(huì)場(chǎng)大屏幕上一播放就行，所以也不需要印發(fā)紙質(zhì)會(huì)議材料。至于會(huì)標(biāo)是局里自己制作的電子會(huì)標(biāo)；主席臺(tái)上擺放的是可以反復(fù)利用人造絹花，會(huì)議上原來(lái)常用的香煙、水果、高級(jí)茶葉包括紀(jì)念品之類(lèi)早已明令禁止。另外，這類(lèi)會(huì)議的議程安排得十分緊湊，時(shí)間都限定在半天以?xún)?nèi)，加上都是在下午召開(kāi)，所以根本用不到給與會(huì)者安排住宿、就餐、車(chē)輛之類(lèi)的事宜。”
經(jīng)兒子這一細(xì)說(shuō)，老羅大為驚訝，會(huì)議變得如此精短與簡(jiǎn)便，這對(duì)他這位老辦公室主任來(lái)說(shuō)太不可思議了，但繼而想想，開(kāi)一個(gè)會(huì)能節(jié)省這么多的時(shí)間、人力、物力與經(jīng)費(fèi)，而且會(huì)議效率反而更高了，這樣的改革真是太好、太有必要了。過(guò)去機(jī)關(guān)里有一些工作程序確實(shí)多余、繁瑣，尤其開(kāi)會(huì)時(shí)的那種拖蹋與松散，加上一些奢華的講究與排場(chǎng)，不僅效率上不去，而且還費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢(qián)，真可謂既勞民傷財(cái)又毀風(fēng)氣與形象啊。最后老羅無(wú)限感慨地說(shuō)：“兒子你真幸運(yùn)，逢到的是好時(shí)代，執(zhí)行的是好政策，就說(shuō)機(jī)關(guān)工作吧，如今實(shí)行的是新規(guī)矩、收獲的是高效益，呈現(xiàn)的是新氣象，老爸羨慕你也祝福你，你可要好好干，在事業(yè)上一定要超過(guò)你老爸啊。”（楊漢祥）
