近日，山東省沂源縣審計局被評為山東省檔案工作科學化管理先進單位。近年來，該局緊緊圍繞經(jīng)濟工作中心，服務(wù)大局，高度重視新形勢下的審計檔案管理工作，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，進一步完善審計檔案管理制度，建立健全協(xié)作機制，強化措施落實，著力推進檔案工作穩(wěn)步提高，充分發(fā)揮了檔案在審計工作中的作用。

一是加強制度化建設(shè)。該局建立了自上而下的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機制，成立由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、各科室科長為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，搭建起主要領(lǐng)導(dǎo)負總責，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案人員具體管，各科室同努力，縱向責任明、橫向有人抓的管理網(wǎng)絡(luò)。將檔案工作納入局9個科室的職責范疇，分解到各個崗位，實現(xiàn)全員、全方位、全過程檔案管理工作體系。進一步修訂完善《沂源縣審計局檔案綜合管理制度》，明確文書材料立卷歸檔范圍、保管期限表、安全保密等內(nèi)容，形成從檔案人員責任到檔案交接、借閱、保密、庫房管理等一系列系統(tǒng)完善的管理制度，確保檔案工作有章可循。

二是加強規(guī)范化管理。遵循“誰形成、誰收集、誰整理、誰歸檔”原則，明確“量、質(zhì)、期、責”四點要務(wù)，嚴格執(zhí)行檔案收集制度，堅持“誰主審誰立卷”的原則，重點關(guān)注審計項目檔案資料是否齊全，審計程序的合規(guī)性、審計定性的準確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性，有無缺頁、缺項、三色字跡等問題，抓好審計文書檔案形成關(guān)。移交檔案時，檔案管理員對照有關(guān)規(guī)定，檢查文件資料是否收集齊全、分卷是否合理、目錄填寫是否規(guī)范等，不符合要求的均要求重新整理，確保檔案資料齊全規(guī)范。

三是加強信息化管理。為檔案室配備了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備等，有效滿足了檔案工作需要；實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案數(shù)字化，經(jīng)過核對、整理，優(yōu)先對重要的、利用率高的及歷史久遠的文書、業(yè)務(wù)、會計檔案進行數(shù)字化處理，并與同級綜合檔案館信息接收平臺對接，按照要求移交電子檔案及電子目錄。(李河新)