趙梅同志于1990年由中國(guó)人民解放軍空軍檔案館轉(zhuǎn)業(yè)到審計(jì)署沈陽(yáng)特派辦，任專職檔案員。18年來(lái)，該同志勤奮工作、無(wú)私奉獻(xiàn)，在平凡的崗位上做出了不平凡的業(yè)績(jī)。
沈陽(yáng)辦檔案管理工作從1992年至2000年，9年邁了三大步，連續(xù)登上三個(gè)新臺(tái)階，從省二級(jí)、一級(jí)晉升為省特級(jí)。1995年分別被審計(jì)署、遼寧省檔案局評(píng)為檔案工作先進(jìn)集體。1997年至2007年連續(xù)10年被評(píng)為遼寧省直機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理先進(jìn)單位。2003年榮獲遼寧省檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)兵單位稱號(hào)，成為遼寧省唯一獲得此項(xiàng)表彰的審計(jì)機(jī)關(guān)。2004年被遼寧省檔案局評(píng)為“十五”期間檔案工作優(yōu)秀集體。2006年被授予遼寧省十佳檔案集體。2007年被評(píng)為遼寧省檔案工作優(yōu)秀集體?！吨袊?guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)審計(jì)報(bào)》、《審計(jì)工作通訊》、《遼寧檔案》、《中國(guó)審計(jì)信息與方法》等媒體先后多次報(bào)道了沈陽(yáng)辦檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和做法。1995年趙梅同志被國(guó)家檔案局、中央檔案館評(píng)為“全國(guó)模范檔案工作者”，并曾被評(píng)為遼寧省檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者，兩次被評(píng)為遼寧省省直機(jī)關(guān)先進(jìn)檔案工作者、多次被沈陽(yáng)辦評(píng)為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者。該同志的主要事跡如下：
一、愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，甘于奉獻(xiàn)
趙梅同志畢業(yè)于中國(guó)人民大學(xué)檔案專業(yè)，原在中國(guó)人民解放軍空軍檔案館工作。轉(zhuǎn)業(yè)到特派辦工作后，她仍然選擇了自己所熱愛(ài)的檔案工作，不管遇到多少困難，也不管別人工作怎樣變動(dòng)，她始終如一，無(wú)怨無(wú)悔。她說(shuō)：“我學(xué)的是檔案專業(yè)，愿意干這一行，一輩子不后悔。”她不僅這樣說(shuō)的，而且也是這樣做的，她把自己的全部心血，都傾注到了檔案工作中，為了干好工作，她進(jìn)一步深入地學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，考取了檔案館員資格；為了能更好地為審計(jì)工作服務(wù)，她還學(xué)習(xí)了大量審計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，取得了會(huì)計(jì)專業(yè)本科學(xué)歷；為了提高檔案管理水平，她經(jīng)過(guò)勤學(xué)苦練，熟練地掌握了微機(jī)操作技術(shù)；為了加強(qiáng)全辦職工的檔案意識(shí)，她經(jīng)常到各業(yè)務(wù)處室不厭其煩地宣講檔案法。對(duì)她來(lái)說(shuō)，加班加點(diǎn)工作已經(jīng)成了一種習(xí)慣，最長(zhǎng)的一次曾經(jīng)連續(xù)三個(gè)月，每天都是晚上八九點(diǎn)鐘才回家，甚至很多星期天不休息，并連續(xù)幾年放棄了干部休假。整理檔案，有時(shí)忙不過(guò)來(lái)還把愛(ài)人找來(lái)幫她一起干。她這種執(zhí)著的敬業(yè)愛(ài)崗精神，使領(lǐng)導(dǎo)和同志們深受感動(dòng)。各級(jí)檔案工作檢查組來(lái)檢查工作，都留下這樣一句話，沈陽(yáng)辦檔案工作之所以能搞得這樣出色，與有趙梅這樣一個(gè)敬業(yè)愛(ài)崗，忘我工作的檔案員是分不開的。
二、求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，不斷提升檔案管理水平
沈陽(yáng)辦自1986年成立以來(lái)，至趙梅來(lái)辦之前一直未配備專職檔案員，因此檔案管理不甚規(guī)范，案卷不完整，問(wèn)題不少。趙梅同志上任后，運(yùn)用自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和多年來(lái)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，從提高質(zhì)量入手，強(qiáng)化管理，做了大量的工作，以檔案升級(jí)為契機(jī)，推動(dòng)了檔案質(zhì)量的全面提高。她把建辦以來(lái)形成的900余卷檔案從案卷目錄到卷內(nèi)目錄，從卷內(nèi)質(zhì)量到案卷裝訂，全部進(jìn)行了重新整理。使原有檔案全部符合檔案管理有關(guān)規(guī)定。在2003年辦公樓搬遷過(guò)程中，她又是不怕苦累，將全辦4000多卷檔案再一次進(jìn)行整理，經(jīng)二次消毒，搬運(yùn)至新檔案室歸檔上架。在她多年的不懈努力下，沈陽(yáng)辦的檔案管理工作不斷躍上新臺(tái)階。
為使沈陽(yáng)辦檔案工作步入制度化、規(guī)范化的軌道，趙梅同志按照國(guó)家檔案局和審計(jì)署對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合辦事處的實(shí)際，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。她先后主持制定、修改、補(bǔ)充、完善了《檔案管理細(xì)則》等十四項(xiàng)規(guī)章制度，從不同角度和層面提出規(guī)范檔案管理人員與審計(jì)人員的行為規(guī)則，檔案工作做到了有章可循，責(zé)任清晰，工作有序。
為使各項(xiàng)規(guī)章制度能夠真正落實(shí)，保證檔案質(zhì)量，在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，把檔案工作納入了辦事處考核體系，由趙梅同志具體負(fù)責(zé)考核工作，制定了專項(xiàng)考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，形成了一套適合沈陽(yáng)辦實(shí)際的檔案工作考核制度。
趙梅同志認(rèn)為，要做好辦事處的檔案工作，必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，同時(shí)還要建立和培育一支熱愛(ài)檔案工作，甘于奉獻(xiàn)的專兼職檔案員隊(duì)伍。在她的建議下，沈陽(yáng)辦建立了以特派員、辦公室主任、專職檔案員和兼職檔案員組成的檔案管理組織系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、并建立了與此相適應(yīng)的層層負(fù)責(zé)把關(guān)的檔案管理人員崗位責(zé)任制，明確規(guī)定了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、專兼職檔案員、審計(jì)組長(zhǎng)和項(xiàng)目主審的工作職責(zé)。為使兼職檔案員熟悉檔案管理知識(shí)，趙梅同志多次舉辦了兼職檔案員培訓(xùn)班，講授檔案管理知識(shí)及有關(guān)要求，提高他們的檔案管理素質(zhì)。
三、刻苦鉆研，積極探索，立足服務(wù)審計(jì)工作大局
趙梅同志深知，管好檔案的目的不是把它放進(jìn)檔案拒里，更重要的是，提供信息為審計(jì)一線工作服務(wù)。她在檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用這八個(gè)工作環(huán)節(jié)中，始終緊密圍繞審計(jì)工作的中心，立足于服務(wù)審計(jì)工作和特派辦各項(xiàng)管理，做到充分利用檔案資源。
一是編制了檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、干部任免目錄等十種檢索工具，建立了全宗卷，撰寫了全宗介紹、立卷說(shuō)明、分類方案。
二是利用檔案資源，先后參與編寫了大事記、組織沿革、檔案利用效果綜合分析、沈陽(yáng)辦機(jī)構(gòu)、編制變動(dòng)情況簡(jiǎn)介等20多種編研材料。便利的檢索工具和全面、清晰的編研材料，能夠及時(shí)有效地為利用者提供各種資料，使檔案的利用率得到明顯提高。
三是為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的開展，她認(rèn)真自學(xué)鉆研計(jì)算機(jī)技術(shù)，積極運(yùn)用審計(jì)署的OA系統(tǒng)管理檔案，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理。目前我辦所有人員均可在辦局域網(wǎng)上按照所授予的權(quán)限查詢檔案資料，不僅為領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供了更加準(zhǔn)確、及時(shí)、快捷、全面的檔案信息檢索服務(wù)，而且也一舉解決了檔案資料在查找、移交、存儲(chǔ)、安全、共享等方面存在的問(wèn)題。另外，我辦檔案室于2006年開通了檔案門戶網(wǎng)站，全面開啟了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)新時(shí)期。目前已登載各類制度、宣傳文章、文本檔案、圖片、音像檔案近百篇（個(gè)）。
四是時(shí)刻注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索檔案管理理論，先后撰寫了《淺談加強(qiáng)審計(jì)檔案管理》等多篇理論文章，在專業(yè)刊物上發(fā)表，受到領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)部門的好評(píng)。
四、堅(jiān)持原則，一絲不茍，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)
趙梅同志具有高度的敬業(yè)精神，對(duì)待工作兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，并且敢于堅(jiān)持原則，在檔案立卷、歸檔審查時(shí)一絲不茍，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。審計(jì)工作涉及的行業(yè)多，人員多，因此形成的審計(jì)檔案整理起來(lái)難度比較大。各部門移交的檔案質(zhì)量難免參差不齊，趙梅同志始終堅(jiān)持對(duì)移交上來(lái)的檔案資料逐卷、逐頁(yè)、逐字的審查，不放過(guò)任何紕漏，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的檔案都及時(shí)要求有關(guān)部門、有關(guān)人予以補(bǔ)正，從不接收“人情檔案”。在趙梅同志的不斷地管理和督導(dǎo)下，沈陽(yáng)辦職工已經(jīng)樹立了正確的檔案工作意識(shí)，全面做好檔案基礎(chǔ)工作、不斷提升檔案質(zhì)量已經(jīng)成為各項(xiàng)工作的基本要求。
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