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履行辦公室工作職責 熱心為審計工作服務——海南省臨高縣審計局王永學
 
【時間:2008年12月18日】 【來源:審計署人教司】字號: 【大】 【中】 【小】
    王永學同志是1986年從團縣委調(diào)入縣審計局一直擔任辦公室主任的,該同志從事辦公室崗位工作已有22個年頭了,在工作上既抓政務又抓事務,同時還兼統(tǒng)計、檔案、審計信息、保密等工作,在平凡的工作崗位做出了不平凡的成績和貢獻,被全體干部稱為“老黃牛”。他做了一些自己應做工作,黨和人民卻給了他許多的榮譽,1990年被評為海南省審計系統(tǒng)先進工作者,1997年被海南省審計系統(tǒng)精神文明積極分子,1993至2007年度公務員考核均評為“優(yōu)秀”,多次被評為縣的先進工作者和優(yōu)秀黨員,2007年被中共臨高縣委評為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,2007年被評為海南省審計系統(tǒng)2003至2007年度精神文明建設先進工作者。
    一、當好局領導工作的參謀
    該同志調(diào)入審計局工作以來,對工作認真負責,有條不紊,積極肯干,妥善處理好辦公室所擔負的工作職責,起到了當好局領導班子的參謀作用。其具體表現(xiàn)有如下幾方面:一是年度審計項目計劃,每年底作出詳細的謀劃,他都根據(jù)上級的精神事先、主動向局領導班子作匯報、研究并形成初步計劃上報;二是凡是局里的政務、事務以及其他事務工作,他都主動向局主要領導作詳細的匯報與提出合理性建議,并取得領導的重視和支持;三是局的審計項目進度、審計統(tǒng)計、審計信息、考勤等項工作,每月都主動向局領導主要領導、分管領導作匯報;四是認真協(xié)助局領導做好省審計廳領導來我縣檢查指導工作的材料匯報和接待工作,各兄弟市縣審計局來我縣交流工作的材料匯報和接待工作;五是熱情接待社會群眾的上訪,認真聽取上訪的事宜及意見,并及時收集整理情況向局領導匯報,妥善處理好社會群眾的來訪。
    二、履行好辦公室主任工作職責
    辦公室工作是一項綜合性的工作,擔負著局機關的政務、人事、保密、檔案、統(tǒng)計、審計信息以及行政事務等的管理工作。我局現(xiàn)有干部、職工17名,內(nèi)設一室四股,辦公室在冊崗位人數(shù)3名干部、職工(含司機在內(nèi)),為了局審計業(yè)務工作按時、按質(zhì)、按量地完成,1名干部2006年來兼負責審計統(tǒng)計工作外,其余的時間全部參加審計業(yè)務工作,就這樣辦公室的工作就落在他一個人的身上。22年來,局的文件、總結、工作情況匯報、請示、通知、便函、審計信息等所形成的文件都是由我親自起草、校對和發(fā)送,加上行政事務、統(tǒng)計、工資、福利、檔案立卷歸檔管理、審計文書核稿等工作也都是他負責的,但他在大量又實際的工作中從未叫過一聲苦和累,從未道出一聲怨言,而是默默無聞、扎扎實實地干,有的在日常工作時內(nèi)干不完的,還利用晚上或假日時間進行加班加點,出色地完成辦公室的各項工作任務。如:2006年12月份,該同志患有甲亢瘤,住院進行手術治療,期間接到省審計廳、縣委、縣政府以及有關單位的通知,要在12月底前報年終工作總結,上報黨員統(tǒng)計、干部統(tǒng)計、工資統(tǒng)計等的工作,面對這幾項工作時間緊、任務重,又是他的本份工作,怎么辦?如果等到出院后再搞嗎?可能會受到上級領導的批評,特別是年終報表工作就會拖全縣的累總上報。于是,他剛做好手術的第8天,不管病情如何,一定要抓緊時間,按時完成任務并上報,因此,他白天進行吊針,晚上堅持著手寫總結,同一起住院的同志勸他說:“你住院治病,還干工作,會累壞身體的”,他說:“在家的同志工作也很忙的,我加班干的工作是職責內(nèi)的任務,我不完成,誰來完成”。由于他帶病堅持工作,這幾項的工作任務按時完成并及時上報,受到局領導和同志的好評。
    三、把好審計檔案歸檔立卷質(zhì)量關
    審計檔案是審計工作的重要組織部分,是審計監(jiān)督活動的真實記錄,反過來又為今后的審計實踐活動服務和第二次開發(fā)利用的作用,在日常工作中具有一定的參考作用和使用價值。所以他把局的文書、審計檔案立卷歸檔工作放在高度位置來認識。二十年來,局領導的高度重視,同志們的支持以及他本人的不斷探索和創(chuàng)新,使我局的檔案立卷歸檔工作在全省的審計質(zhì)量和檔案質(zhì)量的檢查中,都感到很滿意,正如省廳審計檢查組所說的:“臨高的審計檔案立卷歸檔質(zhì)量,在全省來說是第一流的”。審計檔案立卷歸檔為能搞得那樣的出色。主要有如下的經(jīng)驗和做法:⒈善于學習。為把我局的檔案質(zhì)量工作搞好,積極參加省廳、縣檔案局的培訓學習,認真學習省廳、各兄弟市縣審計局的檔案工作經(jīng)驗。⒉善于探索和創(chuàng)新。搞好審計檔案歸檔立卷工作,必須按《審計檔案工作準則》的規(guī)定來規(guī)范,審計檔案的質(zhì)量,檔案是否整齊、堅固、美觀,是衡量一個檔案員的認真負責工作態(tài)度和發(fā)揮技巧的功能作用分不開,因而,局的檔案質(zhì)量給人一看都有一種幽默感,感到檔案整齊、美觀的感覺,拿起來一看好像一本書一樣。⒊按時按質(zhì)完成每年度的審計檔案立卷歸檔任務。按照《審計檔案工作準則》第七條“審計檔案的立卷實行審計組負責制”的規(guī)定,但立卷歸檔工作不是如此,據(jù)了解,全省各市縣審計局的審計檔案都是由審計組完成交辦公室管理,為獨是有我縣貫來是由辦公室來完成,如果辦公室不把這項任務完成,會有丟失審計項目檔案的可能性。為此,每年的審計檔案要有30—40卷左右,這是一項很重的工作量,但他沒有怨言,在審計組的積極配合下,按時完成每年度的審計檔案立卷歸檔工作。⒋把審計執(zhí)法質(zhì)量和審計立卷歸檔質(zhì)量為一體抓。審計執(zhí)法質(zhì)量是從審計檔案檢查中得來的,是檢驗審計工作的全過程,是檢驗審計執(zhí)法質(zhì)量的水平。為此,他是如何抓此項工作的,一是審計檔案在交辦公室前,各審計組一定對審計檔案進行認真收集和整理;二是由他再對交來審計檔案全部材料進行檢查,發(fā)現(xiàn)有漏和誤的,審計報告與工作底稿不相對的,與審計項目無關的材料,由他列出清單,再提交各審計組補充和整理材料;三是按照列出的補充的材料補充后再移交辦公室核對,如果還發(fā)現(xiàn)有問題,限期審計組按時完成任務。他所這樣做,對審計執(zhí)法質(zhì)量有一定推動作用。曾被評為全省審計系統(tǒng)審計檔案質(zhì)量第二名;2004年被評為縣檔案工作先進單位,3次被評為先進個人;2007年省廳審計項目執(zhí)法質(zhì)量檢查中,2個審計項目評得98.5分,5個審計項目審計執(zhí)法質(zhì)量檢查評分平均分數(shù)為95.9分的好成績。
    四、嚴以律已,率先垂范,把好廉政建設關
    作為經(jīng)濟監(jiān)督部門,要想正確行使憲法賦予的權力,做到依法審計,實事求是,客觀公正,秉公執(zhí)法,必須潔身自好,清正廉潔,才能排除任何的干擾。為此,該同志遵紀守法,模范執(zhí)行黨風廉政建設和嚴格執(zhí)行“八不準”審計紀律的規(guī)定,外出審計或調(diào)查時,不隨便接受有關單位的宴請就達20多人次,不收受有關單位的禮品價值3000元等,尚未發(fā)現(xiàn)違反黨風廉政建設和審計紀律規(guī)定的行為,該同志被稱為是一個堅持原則,依法辦事的人。
    他時刻惦記著:“辦公室工作是面向群眾的,最容易被大家判斷好與壞,十件事九件事干好了,一件事干不好,大家就會有意見,有些領導滿意了,群眾不一定滿意,群眾滿意了,領導不一定贊成”。 他始終把這段話當作是自己工作的座右銘,指導和檢驗自己的工作和行動標準。并表示一定發(fā)揮辦公室主任工作的窗口、參謀、協(xié)調(diào)、信息樞紐、內(nèi)部建設、行政管理等作用,以一名合格的辦公室主任標準嚴格要求自己,認真學習政治理論和業(yè)務知識,加倍努力工作,為審計事業(yè)貢獻力量。
    
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