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湖北:著力應(yīng)用數(shù)字化指揮管理體系 努力提升現(xiàn)代審計水平
 
【時間:2012年07月31日】 【來源:湖北省審計廳】字號: 【大】 【中】 【小】
    近五年來,湖北省審計廳努力構(gòu)建數(shù)字化審計指揮管理體系,不斷拓展審計指揮管理體系的應(yīng)用功能,實現(xiàn)了審計組織管理方式、審計質(zhì)量控制方式、信息資源管理方式、審計干部素養(yǎng)提升方式四大轉(zhuǎn)變,為信息化條件下統(tǒng)一組織實施審計項目提供了有力保障,審計工作效能明顯提升,審計監(jiān)督力度明顯加大,審計“免疫系統(tǒng)”功能明顯增強(qiáng),審計管理科學(xué)化水平明顯提高?,F(xiàn)介紹如下:
     一、構(gòu)建一個體系,推進(jìn)湖北審計數(shù)字化進(jìn)程
     近年來,隨著審計作用的有效發(fā)揮,各級黨委、政府對審計工作越來越重視,交辦大型審計任務(wù)越來越多。這些大型審計項目大多處于信息化環(huán)境,財務(wù)電算化程度高,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大,并且高度集中。湖北省審計廳主動適應(yīng)這種新的變化,從2007年開始,利用審計管理系統(tǒng)、現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對信息化條件下大型項目審計組織管理方式進(jìn)行了初步探索。
     “金審”工程二期實施以來,廳黨組清醒地認(rèn)識到,要有效解決當(dāng)前審計任務(wù)重與審計力量不足的突出矛盾,必須走信息化、數(shù)字化發(fā)展之路,而加強(qiáng)審計指揮管理數(shù)字化建設(shè)又顯得更為重要、更加緊迫、更為有效。為此,廳黨組多次專題研究,結(jié)合湖北審計工作實際,明確提出,按照統(tǒng)籌全省審計工作發(fā)展思路,把大型項目審計組織管理方式上升到構(gòu)建審計指揮管理體系的高度,進(jìn)行統(tǒng)籌部署。
     圍繞構(gòu)建審計指揮管理體系目標(biāo),該廳先后投入建設(shè)資金近億元,建設(shè)了以審計信息系統(tǒng)內(nèi)、外網(wǎng)為基礎(chǔ),上聯(lián)審計署、下聯(lián)縣(市、區(qū))審計局,橫聯(lián)政府網(wǎng)、公共信息服務(wù)網(wǎng)、重點(diǎn)被審計單位立體式、廣覆蓋的審計網(wǎng)絡(luò);建成湖北審計數(shù)據(jù)中心、國家審計交換中心湖北分中心、湖北審計專網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心;逐步開發(fā)建設(shè)了省級財政、地稅征管兩個方向聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)、市縣財政聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)、湖北審計會商系統(tǒng)、湖北審計權(quán)力運(yùn)行風(fēng)險電子監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)上審理系統(tǒng),連同全省審計管理和現(xiàn)場實施系統(tǒng),形成了審計指揮管理體系的六大系統(tǒng)。
     構(gòu)建的審計指揮管理體系,其網(wǎng)絡(luò)為審計指揮管理提供了高速通道,三大中心有效解決了審計指揮調(diào)度過程中審計數(shù)據(jù)的儲存與交換,六大系統(tǒng)使審計指揮管理有了依托的平臺。審計指揮管理體系的建設(shè)為推進(jìn)審計管理科學(xué)化、促進(jìn)國家審計在國家治理中發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能提供了技術(shù)支撐和保障。
     二、強(qiáng)化四個依托,拓展審計指揮管理體系應(yīng)用功能
     建設(shè)數(shù)字化審計指揮管理體系的關(guān)鍵在“用”。為了切實提高其應(yīng)用水平,我們緊緊圍繞審計工作指揮調(diào)度、遠(yuǎn)程審計、資源共享、審計管理等重點(diǎn),大力強(qiáng)化指揮管理體系中交換中心、遠(yuǎn)程在線審計、網(wǎng)絡(luò)及管理四個平臺的應(yīng)用。
     一是依托交換中心平臺,實現(xiàn)對大型審計項目的指揮調(diào)度。近年來,圍繞我廳實施的統(tǒng)籌全省審計工作發(fā)展的思路,我們以上、下級審計機(jī)關(guān)項目聯(lián)動為目標(biāo),積極探索應(yīng)用基于交換中心的大型審計項目組織管理方式,對30多個大型審計項目采取“統(tǒng)一指揮、整體聯(lián)動、總體作戰(zhàn)”的組織管理模式,實現(xiàn)了在同一項目、同一時間、不同區(qū)域、不同審計人員資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、整體聯(lián)動的工作格局。目前,通過將項目管理軟件部署在審計專網(wǎng)的交換中心上,借助交換中心平臺和OA、AO及其交互功能,加強(qiáng)對全省大型項目審計的統(tǒng)一指揮、調(diào)度和反饋。通過交換中心項目管理調(diào)度平臺,及時傳達(dá)項目審計的相關(guān)資料、收集審計情況、解答疑難問題,為各級領(lǐng)導(dǎo)實時查看和掌握項目情況提供便利。如今年組織的社保資金審計,在連續(xù)兩個多月的時間里,充分利用指揮管理體系的交換中心,先后下發(fā)審計署和省審計廳相關(guān)文件、審計工作動態(tài)等材料100多份,發(fā)布疑難問題處理意見類信息30多次,確保了項目的順利實施。
     二是依托遠(yuǎn)程在線審計平臺,大力推進(jìn)在線聯(lián)網(wǎng)審計。充分借助全省網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢,通過指揮管理體系交換中心搭建的遠(yuǎn)程在線審計平臺,實現(xiàn)了省廳與財政、地稅聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),以及9個市州、20個縣(市、區(qū))財政聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)的無縫對接,并配套建立了跟蹤作業(yè)制度、日常監(jiān)控結(jié)果報告制度、審計人員網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理制度、審計程序選擇制度等,為大力推進(jìn)在線聯(lián)網(wǎng)審計打下了堅實的基礎(chǔ)。目前,在經(jīng)過授權(quán)的情況下,通過指揮中心遠(yuǎn)程審計功能區(qū),即可快速直達(dá)全省已部署的各聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),并可通過審計機(jī)關(guān)的聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),對該地財政管理系統(tǒng)實施在線審計。如去年的黃岡市市長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,審計進(jìn)點(diǎn)前,廳機(jī)關(guān)審計組就遠(yuǎn)程登錄黃岡市審計局聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),進(jìn)行源頭把關(guān),分析財政支出狀況,鎖定疑點(diǎn)。進(jìn)點(diǎn)后,審計組只需對疑點(diǎn)進(jìn)行核實并進(jìn)行相應(yīng)的延伸調(diào)查,大大縮短了現(xiàn)場工作時間。
     三是依托立體式廣覆蓋網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)信息及時傳輸和充分共享。一方面,借助構(gòu)建的三級互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)快速傳輸信息;另一方面,通過開啟指揮中心信息共享功能分區(qū),打通審計專網(wǎng)和因特網(wǎng)之間信息安全傳遞渠道,保障了數(shù)據(jù)資料傳輸?shù)募皶r性和安全性,審計現(xiàn)場與審計機(jī)關(guān)實現(xiàn)了“零距離”。通過交換中心與OA系統(tǒng)信息的“數(shù)據(jù)同步”與“信息發(fā)布”有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)了OA系統(tǒng)信息與交換中心信息的“雙向同步”,既加強(qiáng)了審計機(jī)關(guān)工作人員與現(xiàn)場審計人員的信息交流,又暢通了上、下級審計機(jī)關(guān)的信息渠道。上級審計機(jī)關(guān)通過信息傳輸通道,可以發(fā)布工作簡報、工作通訊、優(yōu)秀審計項目、AO應(yīng)用實例等內(nèi)容,讓各級審計人員均通過指揮中心共享信息。
     四是依托自主開發(fā)的電子化管理系統(tǒng)平臺,開展網(wǎng)上審理和審計權(quán)力風(fēng)險防控。審計數(shù)字化不僅體現(xiàn)在審計業(yè)務(wù)上,更應(yīng)體現(xiàn)在審計管理上。近年來,我們圍繞加強(qiáng)審計指揮管理的實效性,先后探索建立了網(wǎng)上審理系統(tǒng)、湖北審計專網(wǎng)安全監(jiān)控系統(tǒng)、湖北審計會商系統(tǒng)、審計權(quán)力運(yùn)行風(fēng)險電子監(jiān)控系統(tǒng),打造了一個集指揮控制、權(quán)力控制和網(wǎng)絡(luò)安全控制于一體的全數(shù)字化審計管理體系。全省審計系統(tǒng)的大部分會議已實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻,審計指揮已實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與審計組無縫對接,廳機(jī)關(guān)審計項目計劃管理、財務(wù)管理等審計工作各個領(lǐng)域、各個崗位和各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了即時、全過程動態(tài)電子監(jiān)控。今年截止5月底,我廳開展的222個項目全面實行了網(wǎng)上審理。同時,對審計項目及所在的審計組進(jìn)行了實時的效能監(jiān)控,提出風(fēng)險預(yù)警800多次。
     三、推動四大轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)由傳統(tǒng)審計向現(xiàn)代審計轉(zhuǎn)型
     審計指揮管理體系的深入應(yīng)用,給我省審計工作帶來了深刻變化,審計水平明顯提升,實現(xiàn)了由傳統(tǒng)審計向現(xiàn)代審計轉(zhuǎn)型,突出表現(xiàn)在審計組織管理方式、審計質(zhì)量控制方式、信息資源管理方式、審計干部素養(yǎng)提升方式等四個方面發(fā)生深刻變革和轉(zhuǎn)變。
     一是審計組織管理方式由“松散型”向“集中型”轉(zhuǎn)變,審計效能明顯提升。指揮中心的應(yīng)用,為快速下達(dá)指令、及時反饋信息、隨時交換數(shù)據(jù)、實時做出決策提供了保障,審計效能明顯提高。近年來,我們先后完成全省性大型審計項目30多個,平均每年都有5-6項。在每年審計人員變動不大的情況下,去年廳機(jī)關(guān)審計的單位數(shù)達(dá)到5530個,與2007年審計單位數(shù)507個相比,增加單位數(shù)5023個。運(yùn)用計算機(jī)審計后,單個項目審計節(jié)省工作時間二分之一。實施遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計后,審計的單位和內(nèi)容也由分散向集中覆蓋。目前,已使用聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)的地方預(yù)算單位覆蓋率達(dá)90%以上。省廳啟動“湖北省動態(tài)審計監(jiān)測系統(tǒng)”財政子系統(tǒng)后,由過去每年審計18個省直部門發(fā)展到了每年審計40個省直部門,審計單位數(shù)量也由原來40家左右擴(kuò)大到了110多家,三年內(nèi)還將實現(xiàn)覆蓋全部省直部門。
     二是審計質(zhì)量和風(fēng)險控制由“事后監(jiān)督”向“全程監(jiān)控”轉(zhuǎn)變,審計監(jiān)督的力度明顯加大。過去,完全依靠人工方式采取“點(diǎn)對點(diǎn)”的形式進(jìn)行審計管理,現(xiàn)在,通過湖北審計指揮體系,可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程遙控指揮,審計權(quán)力風(fēng)險防控、審計成本控制、審計質(zhì)量控制等全面實現(xiàn)了電子化實時監(jiān)控,通過有效實施預(yù)警處置,不僅有效防范了審計權(quán)力風(fēng)險,而且加大了審計執(zhí)法力度。去年,省廳查處各類違紀(jì)違規(guī)資金157.41億元,發(fā)現(xiàn)和移交各類經(jīng)濟(jì)案件線索100起,與2007年相比,查處各類違紀(jì)違規(guī)數(shù)增加90.24億元,案件數(shù)增加了84起。
     三是審計信息資源由“單點(diǎn)分散獨(dú)享”向“全面輻射共享”轉(zhuǎn)變,審計的“免疫系統(tǒng)”功能明顯增強(qiáng)。通過審計專網(wǎng)和國家審計交換中心湖北分中心,各級審計機(jī)關(guān)上下溝通,及時交流工作經(jīng)驗,隨時解答政策和疑問,實現(xiàn)“由點(diǎn)到面”的審計成果共享。同時,信息平臺的廣泛運(yùn)用,為審計情況的綜合分析和快速反饋打通了通道,為有效服務(wù)宏觀決策、促進(jìn)問題整改提供了更為有利的條件。去年,省廳被審計署和省委、省政府批示采用審計信息200多篇次,與2007年相比,增加了近三倍;各級黨委、政府和被審計單位采納審計意見和建議11748條,與2007年相比也有明顯增多。
     四是審計干部對計算機(jī)的應(yīng)用由“被動應(yīng)付”向“主動適應(yīng)”轉(zhuǎn)變,計算機(jī)審計技術(shù)和能力明顯提高。隨著信息技術(shù)在審計工作中的廣泛應(yīng)用,審計干部已深刻體會到信息技術(shù)給審計工作帶來的便捷和高效,對信息技術(shù)的認(rèn)識有了質(zhì)的飛躍,認(rèn)為信息技術(shù)已不再是技術(shù)人員的專利,必須成為審計人員必備的技術(shù)能力,審計機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部也認(rèn)識到,不加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí),將會失去指揮資格。審計干部已由被動應(yīng)付向主動適應(yīng)轉(zhuǎn)變,主動強(qiáng)化這方面的學(xué)習(xí),計算機(jī)應(yīng)用水平也不斷提高,近年,全省44名審計干部通過審計署計算機(jī)中級考試,367名審計干部通過湖北省計算機(jī)中級考試,148名審計業(yè)務(wù)骨干參加了財政聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)培訓(xùn),238篇AO應(yīng)用實例,85篇審計方法獲審計署獎項。
     我們雖然在構(gòu)建審計指揮管理體系方面作了一些探索,取得了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,但與飛速發(fā)展的現(xiàn)代信息技術(shù)相比,與審計工作發(fā)展的新形勢相比,與審計署要求相比,存在許多的差距和不足,審計指揮管理體系還只是處于探索起步階段,有很多需要完善和發(fā)展的地方。下一步,我們將以這次會議為契機(jī),借鑒先進(jìn)地方的經(jīng)驗和一些新信息技術(shù)手段,進(jìn)一步完善數(shù)字化審計指揮管理體系的架構(gòu),進(jìn)一步拓展數(shù)字化審計指揮管理體系的應(yīng)用功能,切實提高其應(yīng)用水平,以此推動我省審計數(shù)字化建設(shè),把我省現(xiàn)代審計水平提高到一個新的高度。
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