深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動以來，審計(jì)署駐南京特派員辦事處堅(jiān)持把制度建設(shè)貫穿教育實(shí)踐活動始終，組織人員對全辦現(xiàn)有的各項(xiàng)制度規(guī)定進(jìn)行了清理、梳理，并根據(jù)征求到的群眾意見建議和查找出的問題，及時增訂了相應(yīng)的制度規(guī)定，修改完善了已有的制度規(guī)定，形成了以制度管人管事的工作格局。
成立一個制度完善組。教育實(shí)踐活動開展伊始，該辦即成立了制度完善組，并作為教育實(shí)踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之一，寫進(jìn)辦實(shí)施方案。制度完善組成員主要由辦公室、法規(guī)處等綜合部門工作人員組成，辦公室側(cè)重機(jī)關(guān)綜合管理方面的溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系，法規(guī)處側(cè)重審計(jì)項(xiàng)目的流程把控、質(zhì)量審核及成果認(rèn)定，兩者的有機(jī)結(jié)合形成一種互補(bǔ)機(jī)制，促使制度梳理和清理工作更為嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密，進(jìn)而為制度修訂提供了有效的組織保障。
開展一輪制度梳理工作。該辦圍繞形成防范“四風(fēng)”、改進(jìn)作風(fēng)、推動發(fā)展的長效機(jī)制工作目標(biāo)，對現(xiàn)行制度進(jìn)行了一輪細(xì)致梳理。一是摸清家底。通過OA過濾、責(zé)任處室分塊提交等方式，收集整理了現(xiàn)行制度，為制度清理工作奠定了基礎(chǔ)。二是征求意見。將收集整理的現(xiàn)有制度發(fā)給全辦人員征求修改意見建議，并根據(jù)征求到的意見建議和查找出的問題，提出對現(xiàn)有制度的增訂、修訂意見，提交給相關(guān)部門做好增訂、修訂等工作。三是組織修訂。各相關(guān)部門根據(jù)制度完善組提出的增訂、修訂意見，組織人員做好廢、改、立工作，確保新制度滿足時效性、指導(dǎo)性、必要性等要求。
制作一份電子制度集冊。該辦將梳理修訂后的規(guī)章制度打包交給計(jì)算機(jī)處，由計(jì)算機(jī)處運(yùn)用相應(yīng)程序編制了《規(guī)章制度匯編》電子集冊。該電子集冊分為財(cái)務(wù)管理、信息化建設(shè)等8個模塊，方便審計(jì)人員分門別類檢索、查找。同時，該電子集冊相關(guān)模塊是開放式的，便于管理人員對相關(guān)制度進(jìn)行實(shí)時更新。
著眼建立一種長效機(jī)制。按照劉家義審計(jì)長“制度治辦”的指示精神，該辦不斷加強(qiáng)制度建設(shè)，積極組織全辦干部職工學(xué)習(xí)制度，強(qiáng)化制度執(zhí)行力，努力推動特派辦管理由健全完善制度，向狠抓制度執(zhí)行和落實(shí)轉(zhuǎn)變，促使在全辦范圍內(nèi)形成一種常規(guī)工作靠制度的工作氛圍，一是簡化干部職工在相關(guān)事項(xiàng)上的審批手續(xù)，二是便于辦領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的日常事務(wù)中脫身、將更多精力投放于審計(jì)工作和重要決策上，進(jìn)而形成一種長效機(jī)制，提升特派辦的工作效率和管理水平。
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