為確保黨的群眾路線教育實踐活動真正取得實效，審計署駐太原特派員辦事處針對干部職工提出的在會風(fēng)方面存在的問題，堅持邊查找、邊整改，專門下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)會風(fēng)切實提高會議質(zhì)量和效率的通知》，明確提出改進(jìn)會風(fēng)務(wù)必做到“五個堅持”。
一是堅持精減會議，不開無實際意義的會。對擬召開的會議，要求有關(guān)部門嚴(yán)格把關(guān)。上會研究事項堅持重要性和必要性原則，應(yīng)由相關(guān)職能部門和分管辦領(lǐng)導(dǎo)在工作職責(zé)范圍內(nèi)辦理的事項，除特殊情況外一般不提交會議研究。
二是堅持簡約高效，不開長會。具體要求做到“五簡”，即會場布置簡約，會議議程簡明，會議內(nèi)容簡潔，會議程序簡化，領(lǐng)導(dǎo)講話簡練，使會議主題突出，會議時間能夠得到有效控制。
三是堅持會前醞釀，不開沒有準(zhǔn)備的會。規(guī)定對提請會議研究的事項和文稿等，承辦處室要認(rèn)真準(zhǔn)備，分管辦領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格審核把關(guān)，不得將未經(jīng)認(rèn)真審核的文稿、未經(jīng)認(rèn)真研究的事項倉促提交會議審議，以確保會議質(zhì)量。
四是堅持敞開思想，不開華而不實的會。要求與會人員在討論發(fā)言時，要敞開思想，緊緊圍繞主題，開門見山，言簡意賅，不穿靴戴帽、長篇大論，提出的意見建議要觀點鮮明，務(wù)實管用，具有可操作性。
五是堅持民主集中，不開議而不決的會。會議審議時，廣泛聽取參會人員的意見，會議決策時，一般應(yīng)堅持少數(shù)服從多數(shù)。對重要事項，主要領(lǐng)導(dǎo)要敢于決策，勇于擔(dān)當(dāng)。
同時，通知中還對各類會議的具體程序進(jìn)行了規(guī)范，并對嚴(yán)守政治紀(jì)律、遵守會場紀(jì)律、嚴(yán)格保密紀(jì)律等提出了具體要求。
目前，太原特派辦各項會議均已按照規(guī)定要求組織召開，辦領(lǐng)導(dǎo)帶頭整改，開短會，講短話，重實效，會風(fēng)有了明顯好轉(zhuǎn)，會議議事和決策效率有了顯著提高。
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